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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité ! Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client : Secrétaire administrative (H/F) sur Fontanil-Cornillon MISSIONS DU POSTE Saisie et traitement des données : Saisir quotidiennement les données liées aux enlèvements, tournées, volumes collectés, poids, numéros de lots, etc. Utiliser les logiciels internes de gestion (suivi de collecte, facturation, traçabilité, logistique). Contrôler et corriger les données avant validation (vérification croisée avec les bons de transport ou documents terrain). Gestion administrative courante : Suivi des documents administratifs liés aux tournées de décarissage (bons d'enlèvement, CERFA, BSD.). Classement, archivage physique ou numérique des dossiers clients, transporteurs, prestataires. Préparation de documents pour la facturation ou les services qualité et logistique. Accueil et communication interne : Répondre aux appels entrants (clients, transporteurs, services vétérinaires, etc.). Transmettre les informations aux chauffeurs, planificateurs ou[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un tableau[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : Au sein de la Direction Générale, l'agent aura pour missions principales : - Ouverture, enregistrement et tri du courrier, - Frappe et rédaction de courriers, - Gestion du marché hebdomadaire, - Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l'élue référente, - Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, .), - Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants, - Aide de l'agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement, émission de titres, .) Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise de l'outil informatique, - Connaître les techniques de secrétariat, - Connaître la nomenclature comptable publique M57 - Connaître l'exécution financière des marchés publics, - Maitriser les outils informatiques de la chaine comptable (Chorus, Berger Levrault), - Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers, - Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence, - Esprit d'équipe, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Froges, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La résidence « Belle Vallée » est un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) de 80 places dont une Unité Psycho Gériatrique (UPG) de 22 places et 1 accueil de jour de 9 places. Descriptif de l'emploi : L'assistant(e) administratif (ve) assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement administratif des domaines d'intervention de l'EHPAD. Missions : Sous la responsabilité de la directrice de l'EHPAD, vous devrez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Conseiller, orienter vers les interlocuteurs de l'EHPAD et l'accueil de jour - Traiter des demandes administratives, classer et archiver des documents - Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents - Assurer diverses tâches administratives pour le compte de la direction - Assurer l'intérim en l'absence de l'assistante de direction Profil demandé : - Diplôme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste : - CDD à temps[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité du/de la Responsable d'antenne, vous assurez les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant/e tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. Il/Elle assiste le Mandataire Judiciaire dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. Conditions requises : Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. Maîtriser l'outil informatique (Logiciel UNIT serait un +) Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. Savoir travailler en partenariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire. CDD 1 mois renouvelable Poste à[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Poste d'Assistant administratif (H/F) après vente automobile, à pourvoir au sein de notre Garage, agent Citroën à partir du 5 mai 2025 pour 3 mois avec possibilité de prolongation - rôles et missions du poste : assurer l'accueil physique et téléphonique prendre les RDV après-vente réception et restitution des véhicules saisie des factures et encaissements saisie et suivi des dossiers spécifiques (garanties) Une expérience professionnelle dans le domaine de l'automobile est exigée. Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, assistanat. Rémunération à négocier selon profil 35h hebdomadaire Horaires à définir

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales : Assurer la gestion de France Services de la collectivité sur le pôle de Chalindrey. Activités / Compétences techniques : > FRANCE SERVICES : Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux) Gérer les plannings de permanences des partenaires Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF Participer au réseau France Services Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux > Missions secondaires : De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l'agent peut assurer l'accueil du pôle de Chalindrey. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu,Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition.Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Meslay-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La société I2PS, spécialisée dans les équipements de moyens de secours, le conseil aux entreprises en matière de sécurité incendie, ainsi que la mise en place de plans et consignes de prévention incendie, recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Description du poste : le traitement administratif de dossiers, son suivi et du secrétariat de la Direction l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; l'établissement et le suivi de factures ; le suivi client ; la commande de fournitures ;

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies. Missions : Assurer la gestion administrative - Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite) - Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel.) - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents - Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents Assistanat de le-le DRH - Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message) - Filtrer les messages - Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document) - Rédaction des courriers Gestion des absences et visites médicales - Assurer la gestion administrative[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Centre médical sur Vannes recherche un ou une chargé(e) des ressources humaines à 80% pour un CDD de remplacement (9 mois) : Missions : - Gestion administrative : - Accueillir les salariés nouvellement recrutés : déclaration préalable à l'embauche, vérification des diplômes, visite médicale d'embauche. - Préparer les contrats de travail et les faire signer par l'ensemble des parties - Préparer la sortie des salariés en instance de départ : documents de fin de contrat, déclarations légales. - Assurer une veille juridique - Élaboration des plannings pour certaines catégories professionnelles - Gestion de la paie (SILAE) - 55 bulletins de paie : - Assurer le suivi des temps de travail (suivi et saisie des heures) - Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux - Établissement de la paie en intégralité (saisie des éléments variables, contrôles, DSN, charges sociales...) - Suivi des congés payés - Gestion des absences maladie, maternité, paternité (production des attestations de salaire et des déclarations liées) - Gestion de la formation professionnelle : - Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise -[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lanvénégen, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous l'autorité directe du Responsable des services, il/elle aura pour missions: FINANCES - Traitement comptable des dépenses et recettes (engagements, mandatements, titrages, suivi plateforme Chorus, etc...) - Préparer, mettre en forme l'exécution du budget, assurer le lien entre la trésorerie et la collectivité (pointages, suivi des prises en charges, rejets...) - Suivre les marchés publics et les subventions Missions occasionnelles : - Assurer le secrétariat et standard . Profils recherchés Diplômes, compétences et qualités : - Baccalauréat STMG/Baccalauréat professionnel/BTS comptabilité ou équivalent dans le domaine comptable ; - Expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public souhaitée ; - Connaissance souhaitée de la comptabilité publique, des nomenclatures M14, M57 ; - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Connaissance du logiciel JVS appréciée ; - Rigueur dans l'exécution des tâches et discrétion professionnelle ; - Sens de l'organisation, savoir rendre compte ; - Autonomie dans le travail. Recrutement en raison d'un accroissement d'activité. Selon votre profil, une formation au poste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Helfaut, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé pour assister dans divers aspects de la gestion administrative, comptable, commerciale et logistique de notre entreprise. Responsabilités : Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. Gestion des courriers et courriels. Suivi des dossiers administratifs et comptables. Saisie et traitement des données comptables. Gestion des factures et des paiements (clients et fournisseurs). Élaboration de reportings et tableaux de bord. Participation à la fonction commerciale : traitement des commandes, suivi des livraisons et des stocks. Coordination logistique : gestion des expéditions, suivi des livraisons, préparation des documents de transport. Interaction avec les transporteurs et les fournisseurs pour assurer une logistique efficace. Gestion des approvisionnements et contrôle des stocks. Profil recherché : Formation en secrétariat, comptabilité et/ou logistique, niveau Bac+2 minimum. Expérience d'1 an minimum dans un poste similaire, en grande distribution ou en lien avec une clientèle de grande distribution. Maîtrise[...]

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Assistant(e) chargé(e) d'affaires BTPgénie climatique énerg

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cheffe de service, du chef de projet copropriétés, et en lien étroit avec les chargé(e)s d'opérations et les technicien(ne)s du service, vous assurez des missions transversales essentielles au bon fonctionnement de l'accompagnement proposé. Suivi administratif et financier * Suivre la facturation AMO (contrats d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) en lien avec les chargés d'opération et le service comptabilité (édition, relances .), * Mise à jour et suivi des outils de gestion (tableaux de bord, dossiers numériques .) * Veiller au suivi des contrats et des échéances auprès des chargés d'opération * Contribuer à la préparation et aux évolutions des outils administratifs et de gestion Appui opérationnel * Dans le cadre de projets de copropriétés : récolter les données, réaliser et suivre des enquêtes d'occupation, synthétiser les données ., * Dans le cadre de projets de particuliers : assurer la mise à jour administrative des dossiers, assister les chargés d'opération dans la gestion des demandes et paiements (ANAH, PROCIVIS, etc.)., * Dans le cadre d'études : recueillir et synthétiser des données, réaliser des comptes-rendus de réunions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fourques, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Etes-vous intéressé par les métiers bureautiques? Vous avez le sens du contact ? Notre partenaire, spécialisé dans les services à domicile est à la recherche un alternant pour son établissement situé à Strasbourg. Formez-vous à un métier passionnant et décrochez votre TP (Titre professionnel) Sécretaire Assisstant en alternance chez For'Mission. Vous allez effectuer des missions suivantes: Accueil physique des clients Saisie de planning Réponse client Suivi de satisfaction Recrutement d'intervenants Formation à la gestion d'un progiciel interne Pendant 12 mois, vous suivrez une formation pratique en entreprise, tout en bénéficiant d'une formation théorique chez For'Mission pour développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative. Si vous êtes passionné(e) et motivé(e) par le domaine administratif, n'hésitez-pas à postuler !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association "Forum Franco-Allemand", association de Loi 1908, placée sous l'égide de l'Université franco-allemande, recrute pour son siège situé à Strasbourg : Un(e) assistant(e) administratif*tive et comptable, bilingue français-allemand. Ce poste en CDI est à pourvoir à compter du 1er octobre 2025, dans un premier temps à temps partiel (17,5 H/hebdomadaire) jusqu'au 31 décembre 2025, puis à temps complet dès le 1er janvier 2026. Le Forum Franco-Allemand est un salon spécialisé dans les formations supérieures franco-allemandes et dans les questions d'insertion professionnelle. Il réunit en un seul lieu des établissements d'enseignement supérieur, des entreprises et des institutions de l'espace européen. Il a pour mission de permettre aux lycéens et étudiants de premier cycle de s'informer sur les programmes et cursus au sein des établissements du réseau de l'Université franco-allemande, les bourses et d'une manière générale les études en contexte européen. Il met en relation les futurs diplômés, les diplômés et les candidats à la recherche d'un stage ou d'un emploi avec des entreprises renommées en quête de profils qualifiés et ouverts à l'international. Description[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La production documentaire dans le cadre de l'inspection des installations classées est importante et l'appui administratif est central. Les missions qui vous seront confiées seront évolutives selon vos compétences. En tant qu'assistant(e), vous aurez pour missions : * le secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie fonctionnelle, saisie dans les bases de données..) * la préparation, relecture de documents * la préparation de réunions * les rôles de correspondant(e) logistique/achas et d'archivage * la programmation, le suivi des contrôles * le rôle de chargé(e) de voyage (contrôle de gestion interne) Il est prévu des déplacements ponctuels à Mâcon, Lons le Saunier, Dijon, Besançon. Profil : Etre organisé(e) et rigoureux(se) Maîtriser les outils informatiques Avoir une très bonne qualité de rédaction et de relecture (orthographe, syntaxe...) Avoir un bon contact à l'oral Aptitude au travail en équipe Avoir des connaissances solides en bureautique Une expérience exigée de 3 ans Poste à pourvoir au 1er août 2025 Date limite des candidatures : vendredi 9 mai 2025 CV + lettre de motivation (la lettre manuscrite est à privilégier)

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pour la mise en place de son nouveau service d'AEMO-AED Renforcée et Renforcée avec possibilité d'Hébergement, l'association CENTRE SAINT EXUPERY recrute pour son POLE ENFANCE 71, plusieurs postes d'EDUCATEUR(RICE)S SPECIALISE(E)S. Placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, le travailleur social du DIAFE est chargé de la mise en œuvre des décisions judiciaires d'AEMO et administratives d'AED Renforcées et/ou Renforcées avec possibilité d'Hébergement, des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Il est chargé de l'accompagnement social, éducatif et quotidien des mineurs et de leurs familles. Ces objectifs de travail sont en lien direct avec le Projet Pour l'Enfant, le Projet Personnalisé Individualisé, l'ordonnance du Magistrat ou le contrat d'accueil provisoire. Missions d'élaboration et mise en œuvre des projets d'accompagnement individualisé : - Impulser un processus de changement au sein de la famille en prenant appui sur les compétences parentales ; - Individualiser les réponses éducatives en fonction des problématiques et des besoins de chaque famille ; - Soutenir et mobiliser les parents dans leur fonction éducative à partir d'un projet d'intervention[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pôle Régional du Handicap recrute pour le CENTRE DE L'ARCHE un Secrétaire Médical H/F pour un poste à pourvoir en CDD de 1 mois : - 1 poste CDD à temps plein à pourvoir à partir du 07 juillet 2025 et ce jusqu'au 01/08/2025 Et si vous rejoignez le Pôle Régional du Handicap ? Nous sommes une association de gestion d'établissements et services dédiée à l'activité de rééducation et à l'accompagnement des personnes atteintes d'un handicap moteur, hébergement et accompagnement à domicile. Le Centre de l'Arche est composé d'un pôle adulte et pédiatrique. Vos missions principales : Secrétariat médical : - Ouverture dossier patient numérique - Gestion de la prise en charge de groupes - Gestion administrative des dossiers patients - Envoi convocation HTP - Compte-rendu des médecins - Bon de Transport, Arrêts de Travail, Demande Entente Préalable - Accueil patients HTP et consultations externes Planification générale de l'ensemble des activités du patient : - Assurer une planification cohérente des demandes de prise en charge de patients individuelles ou en groupe, en interaction avec les intervenants et dans le respect des prescriptions médicales. - Contacter les patients[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Renforcer le pôle accueil de la MJC pour le lancement des inscriptions 2025-2026 Secrétariat gestion des adhérents : - Saisie informatique des inscriptions pour la saison 2025-2026 - Suivi de l'état des inscriptions aux activités. - Edition et suivi des listes de présence aux activités, - Procède aux encaissements - Suivi financier des inscriptions et des règlements (Lien avec la comptabilité) Accueil et renseignement du public : - Accueil du public (Physique et téléphonique) - Recueil et transmission des informations. - Liaison entre les différents interlocuteurs et internes et externes à la MJC.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Réaliser l'accueil physique des visiteurs en respectant les limites des missions qui lui sont confiées et des consignes qui lui sont données. - Gérer les appels téléphoniques en prenant en compte la demande de la personne, en lui donnant les premières informations ou en l'orientant vers le correspondant adéquat. Filtrer les appels si nécessaire et transmettre les messages. - Recueillir et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. - Contribuer à l'affichage des lieux en fonction de l'actualité (tableaux d'affichage) et alimenter les présentoirs de documentations. Administratif : - Ouvrir le courrier et le ventiler. - Gérer la messagerie et transférer les informations aux interlocuteurs concernés. - Assurer la rédaction du courrier et de documents ; en assurer la bonne mise en forme. - Réaliser les travaux administratifs et de secrétariat : mise en page de documents, constitution de dossiers (AG, CA.), classement, archivage, mise en place de procédures, enregistrement informatique des documents comptables (factures, devis, relevés) et transmission si nécessaire aux interlocuteurs concernés.. - Vérifier et suivre les remboursements[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous établissez des relations avec le monde de l'entreprise et avec les organismes d'insertion professionnelle. Vous devez avoir de bonnes connaissances pédagogiques et des notions de psychologie. Vous êtes à l'écoute permanente des stagiaires et êtes attentif à leurs préoccupations. Vous accompagnez un groupe de jeunes en insertion jusqu'à l'aboutissement de leur projet professionnel, effectue des démarches administratives et aide à la levée des freins périphériques qu'ils soient sociaux ou autres. Vous devez effectuer un bilan initial du stagiaire, évalue régulièrement l'évolution de sa situation et réajuste éventuellement les interventions. Vous faites la promotion l'offre de formation auprès de prospects et développe des relations avec les partenaires, vous effectuez un suivi pédagogique et administratif des stagiaires. Mission 1 : Informer les publics sur les formations proposées par l'APFE Activités : Participer à l'accueil des publics sur l'Espace Formation Assurer la tenue et l'animation de séances d'information des publics Présenter l'APFE (vocations, missions) et l'offre de formations proposée : la finalité, les contenus, les méthodes pédagogiques, les modalités[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous occuperez le poste de secrétaire juridique. Vous travaillerez en autonomie, en open space avec deux autres secrétaires. Missions : pour la moitié du temps : - Rédaction de documents juridiques : équipé/ée d'un casque, vous retranscrivez les documents en suivant les dictées. pour l'autre moitié du temps : secrétariat classique - Saisie de formulaires, agenda, gestion des RDV et mails classiques - Utilisation du RPVA (procédures dématérialisées) - Classement des documents / dossiers - Accueil téléphonique (1 jour/semaine, le mercredi) Horaires de bureau, à définir avec l'employeur, en présentiel. Profil: connaître les normes rédactionnelles, avoir une excellente orthographe, avoir une cadence de frappe de courriers importante. Connaissances juridiques souhaitées, formation en interne possible Poste à pourvoir dès la mi-mai. Avantages : - Prime de 13ème mois (versée en 1 fois en décembre) - Prime d'ancienneté mensuelle (à partir de 3 ans d'ancienneté) - Chèque cadeau (Noël)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons avant tout une personnalité, capable de contribuer à un projet commun en prenant un poste polyvalent d'adjoint de direction alliant accueil secrétariat, gestion, comptabilité, relations humaines au sein d'une école primaire de centre-ville. PROFIL ATTENDU DES CANDIDATS De formation de niveau Bac+2 ou équivalent et justifiant d'une expérience professionnelle d'assistant(e) de direction. Vous savez analyser et traiter des contextes complexes. Vous êtes force de propositions. Vous savez organiser et hiérarchiser votre charge de travail afin de gérer plusieurs dossiers de front. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et vous savez travailler en équipe. Vous faites également preuve de qualité rédactionnelle, de communication et de discrétion. Expérience réussie au sein d'un établissement scolaire du réseau de l'Enseignement Catholique souhaitable. CDI : 30h minimum

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bruyères, 88, Vosges, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire notariale pour une office notariale située entre Epinal et Gérardmer. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Constitution des dossiers - Réalisation des formalités préalables et postérieures - Tâches de secrétariat classique CDI , 35h semaine, du lundi au vendredi Expérience : 5 ans dans l'administratif - une expérience dans le domaine notarial serait un plus Formation sur place assurée Etre à l'aise avec les outils informatiques et de communication.

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Professeur(e) d'enseignement général des collèges (PEGC)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Vous donnerez des cours de TECHNOLOGIE (15h) au sein du collège Sainte Marie à Saint-Dié à des élèves de la 5ème à la 3ème, et des cours de physique-chimie aux 6èmes (3h). Vous ne travaillez pas le mardi après-midi ni le jeudi matin. 18 heures / semaine (temps plein) Vous détenez obligatoirement une licence ou un master dans une spécialité liée à la technologie (mécanique, génie civil, électronique, robotique,...) et des connaissances en physique-chimie. Le recrutement sera actif après l'accord du rectorat. CDD d'1 mois minimum. Compétences du poste : - Conseiller des apprenants dans l'organisation de leur travail personnel, - Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences, - Renseigner des supports dévaluation scolaire, - Techniques pédagogiques Autres compétences : pédagogie indispensable Qualité professionnelle (s) - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve d'autonomie, - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Salaire : selon grille du Rectorat Pour postuler à cette offre : Envoyer votre CV à Mme Grandthouvenin, secrétaire Collège Sainte Marie : secretariat@saintemarie-stdie.fr

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire. Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique. C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant. Missions : - Trier le courrier et réception des plis d'huissiers - Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée - S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données - Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques Exigences : - Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit Souhaité - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Rémunération 25K€ / 28K€

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Agroalimentaire

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre siège basé à Orly Un Assistant suivi clients, commandes et litiges (H/F). Au sein de Service Aménagement, vous réalisez le traitement commercial et administratif des commandes des clients. Vous communiquez à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. À ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion des commandes : Traiter les appels et les mails commerciaux (franchisés, commerciaux, siége,.); Renseigner les franchisés à propos des produits, délais, nouveaux produits. Assurer la gestion des dossiers (suivi, classement, archivages). Suivi des franchisés : Gérer de SAV et assurer un support aux franchisés ; Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons. Communication en interne : Collaborer/Coordonner différents services (les commerciaux, les achats, la comptabilité et les équipes de logistique) ; Rendre compte de son activité à son manager. Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale : Diffuser les fiches nouveaux franchisés (inclus nouveau réf client) ; Mettre à jour la date base du réseau/ alimenter[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre profil: Savoir être : - Expérimenté (au moins 5 ans d'expériences en tant que secrétaire technique dans le domaine des bâtiments) - Organisé - Autonome - Motivé - Esprit d'équipe - Bon relationnel Savoir Faire : - Gestion administrative des chantiers - Suivi des appels d'offres - Maîtrise des outils bureautiques - Immédiatement disponible - Gestion financière et comptable Votre mission: - Secrétariat général : Gestion des e-mails, rédaction de documents et réception des appels d'offres - Gestion des commandes : Demande de prix, passation de commandes de matériel et location d'engins - Suivi des interventions : Élaboration des bons d'intervention et commandes pour les équipes de pose - Administration des chantiers : Envoi des marchés, gestion des devis et factures, déclarations de sous-traitants, DGD, dossiers au bureau de contrôle et constitution des DOE Ce poste vous correspond ? Postulez dès maintenant !

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Chauffeur / Chauffeuse de bus

Emploi Transport

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

TRANSPORT SCOLAIRE + PONCTUEL Description des Missions : - TRANSPORT SCOLAIRE + PONCTUEL - Conduite des différents véhicules attribués. - Transport des usagers. - Respect des feuilles de routes journalières transmises par le secrétariat. - Respect des règles de sécurité et de prudence. - Entretien et nettoyage courant des véhicules. - Opérations de chargement et de déchargement du véhicule sur demande de la direction. - Remplissage et bonne tenue des documents de transport. - Utilisation impérative et bonne conservation de la carte conducteur, le cas échéant. - Vérification du matériel et de l'état du véhicule avant toute opération de conduite et à la fin du service. Conditions de travail : - TRANSPORT SCOLAIRE + PONCTUEL - Possibilité de travail en horaires continus ou discontinus - Amplitude journalière pouvant aller jusqu'à 14 heures - Transports du lundi au samedi (dimanche et jours fériés exceptionnels) - Feuille de route envoyée la veille Compétences et Qualités Requises : Permis B en cours de validité. Permis D en cours de validité FIMO /FCO A JOUR Formation TPMR appréciée Capacité taxi est un plus Connaissance des règles de sécurité routière et des protocoles de[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant administratif et logistique (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG). Prise de poste : juin 2025 Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Définition du métier: L'Assistant(e) administratif(ve) et logistique assure le fonctionnement de l'accueil, de la gestion des stocks et du secrétariat du Dispositif CARG et des réseaux de santé, sous la responsabilité de la Pilote du Dispositif CARG. Il l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du CARG et des réseaux membres. Il peut être amené à accomplir des tâches dévolues à la Pilote du Dispositif CARG en cas d'absence de celle-ci et à la remplacer dans certaines situations MISSIONS PRINCIPALES : Gestion du courrier et des mails Accueil pour le Dispositif CARG et les réseaux Organisation et gestion du classement et archivage Organisation, diffusion de l'information interne et externe Rédaction de documents (Notes, synthèses, courriers, statistiques, rapports, etc.) Constitution, gestion et suivi de dossiers Organisation et participation lors d'évènements Proposition de procédures administratives Gestion administrative relative aux matériels,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. PRESENTATION DU SERVICE - INTITULE DU POSTE : L'UMCS recrute pour son centre de santé idéalement situé à Baléone, une Secrétaire (F/H) MISSIONS : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des patients (filtrer les appels et orienter les demandes) - Gérer l'attente et les urgences - Assister le patient dans la constitution de son dossier administratif et réaliser le suivi, - S'assurer de sa bonne mise à jour (notamment organismes sociaux) - Effectuer les demandes de prise en charge mutuelle et signature devis - Réaliser les acomptes, les encaissements et dépôt de caisse - Traitement des rejets - Suivre les relances et le recouvrement - Organiser l'agenda[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de l'équipe mobile, vous intervenez d'une part, auprès des enfants/adolescents accompagnés, et d'autre part auprès des intervenants jalonnant leurs parcours dans le but de : - Prendre soin et sécuriser en prévenant les situations d'exclusion et de rupture dans le parcours ; - Protéger en coordonnant et en accompagnant un projet adapté. Vos missions principales sont : - Participer activement aux interventions en apportant un accompagnement spécialisé auprès des enfants/adolescents et leur famille sur leurs lieux de vie, ainsi qu'aux différents professionnels concernés ; - Observer/écouter, évaluer, planifier, agir, soutenir en équipe pluridisciplinaire ; - Soutenir les liens affectifs et relationnels en apportant un étayage, un relais ponctuel et un éclairage différent aux familles, familles d'accueil, professionnels de MECS ; - Co construire les outils nécessaires à la prise en charge de l'enfant en situation de handicap sur son ou ses lieux de vie et d'accueil. - Améliorer la coordination des réponses apportées au jeune (lien entre les différents lieux d'accueil, orientation vers les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons plusieurs secrétaires médicales H/F pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients : - Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation, - Identifier, collecter et analyser les données relatives à la prise en charge administrative de notre patientèle, selon nos procédures internes et la réglementation en vigueur, - Analyser les données de sécurité sociale et mutuelle de nos patients en vue de déterminer les taux de prise en charge de nos prestations, - Assurer la facturation de nos prestations : collecte des pièces constitutives, télétransmissions, édition de factures, suivi du paiement. Le profil recherché : Le projet vous intéresse et... vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat / administratif et vous avez idéalement acquis une expérience dans le secteur médical ? Vous maitrisez les outils informatiques / ERP ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel, autonome et vous appréciez le travail d'équipe ? Alors rien de plus simple,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et contribuerez à la coordination efficace de nos projets. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un bon sens du service client, ce poste est fait pour vous. Responsabilités Gérer la réception des appels et des courriers, en offrant un service client de qualité Gestion des plannings Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs Facturation Maintenir l'organisation du bureau et gérer les fournitures nécessaires Suivi des dossiers Profil recherché : Compétences en secrétariat et en gestion documentaire Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) obligatoire Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Bonnes compétences en communication écrite et orale

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons, pour notre site de GUERET (23), un(e) technicien(ne) de laboratoire préleveur(se) (H/F). Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois - Gérer l'entretien, la maintenance et la surveillance du matériel et de l'équipement - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Réaliser des activités simples de secrétariat - Réalisation si besoin des actes nécessaires à l'exécution complète des analyses dans la ou les disciplines d'affectation Compétences techniques et connaissances : - Être titulaire à minima d'un BTS ou DUT dans le secteur de la biologie est obligatoire (profession réglementée). - Le Certificat de préleveur sanguin est indispensable. Savoir être : - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la confidentialité - Capacité à agir avec minutie et rigueur - Proactivité - Bon relationnel - Travail en équipe - Être autonome Rémunération et avantages : Avantages[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire en contrat à durée indéterminée (CDI). Poste ouvert aux candidat(e)s formé(e)s et expérimenté(e)s, ainsi qu'à celles et ceux souhaitant se former au métier par la voie de l'alternance. Missions : Accueil des patients et gestion du secrétariat Assistance technique au fauteuil auprès du praticien Hygiène, stérilisation et traçabilité du matériel médical Gestion et suivi des stocks de fournitures et matériel Participation au bon fonctionnement quotidien du cabinet Profil recherché : Assistant(e) Dentaire diplômé(e) et expérimenté(e) ou Débutant(e) souhaitant intégrer une formation d'Assistant(e) Dentaire en alternance Souriant(e), dynamique, motivé(e) Sens de l'accueil, discrétion et rigueur Esprit d'équipe et bienveillance sont indispensables Conditions de travail : Contrat : CDI - Temps plein - 35 heures par semaine Horaires : lundi, mardi, jeudi, vendredi de 8h00 à 19h30 (à définir selon organisation) Mercredi non travaillé (cabinet fermé) Salaire : entre 2 000 € et 2 200 € brut mensuel sur 12 mois (selon profil) Avantages : tickets restaurant, mutuelle d'entreprise Pourquoi[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique dans un cabinet dentaire moderne et accueillant. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil des patients, des appels téléphoniques ainsi que de diverses tâches administratives. Missions principales : Accueillir chaleureusement les patients et visiteurs. Gérer les appels téléphoniques et orienter les patients selon leur demande. Assurer la prise de rendez-vous et la gestion du planning des praticiens. Réaliser les tâches administratives courantes (classement, archivage, gestion des dossiers patients). Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace d'accueil. Assister l'équipe médicale dans la gestion des fournitures et équipements. Profil recherché : Expérience préalable en accueil ou en secrétariat, idéalement dans le domaine médical. Excellente présentation et capacité à créer un environnement accueillant et rassurant. Aisance relationnelle et sens du service. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique et logiciel de gestion de cabinet). Capacité à travailler en équipe et à gérer un flux important de patients. Discrétion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Participer et travailler à la mise en œuvre des projets du comité UFOLEP 28 dans sa globalité : - Assurer le suivi administratif : -Saisie et suivi comptable (facture, saisie sur logiciel comptable, rapprochement bancaire, suivi budget, suivi analytique), -La gestion du secrétariat (accueil, courrier, archivage, commande), -Gestion des affiliations, des licences et des conventions, -Soutien aux actions ponctuelles sportives et statutaires, -Et toutes missions administratives nécessaires au bon développement du comité. Assurer le suivi technique : -Participer aux réunions d'équipe, -Travailler sur différents projets initiés par le comité UFOLEP 28, -Relayer les informations techniques auprès des associations concernées, - Date d'embauche souhaitée : 15 juin 2025 - Formations complémentaires - Mise à disposition du matériel administratif : Bureau, Téléphone portable, PC portable - Disponibilité et souplesse dans la gestion du temps (modulation du temps de travail) - Savoir rédiger des comptes rendus d'activités et autres documents de synthèse, - Maîtrise des logiciels de comptabilité, - Maîtrise des outils numériques (pack office, etc.), - Connaissances du milieu associatif[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Un Agent d'accueil et de vie sociale (H/F) - CDI - Accords CHRS Au sein de l'unité CADA/HUDA/CPH Participation au fonctionnement général : - Assurer le respect du règlement de fonctionnement, - Veiller au bon fonctionnement du dispositif ainsi qu'à l'hygiène et la sécurité des lieux et des personnes, - Accueillir et participer à l'installation des nouvelles personnes, - Aider à la gestion et l'approvisionnement des stocks, - Tenir à jour le cahier de liaison de l'équipe. Participation au bien être des résidents : - Contribuer à la création d'un climat propice à l'écoute et à la communication, - Etre vigilant aux situations de mal-être des hébergés, - Participer à l'élaboration des projets des personnes, - Mobiliser les personnes et participer à l'animation sous toutes ses formes. Administratif : - Accueil physique des personnes dans les locaux administratifs, - Accueil téléphonique, - Secrétariat, - Distribution du courrier et explication de leurs contenus, - Orientations vers les structures appropriées. Profil recherché : - Diplôme de Moniteur Éducateur ou équivalent souhaité, - Connaissance du tissu associatif et administratif, - Maitrise des outils de bureautique, -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 35 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes. Missions du Secrétaire Administratif Comptable (H/F) Gestion des comptes des majeurs protégés : Création et clôture des comptes de gestion et de placement et envoi des courriers y afférent ; Etat de rapprochements divers (règlements, soldes financiers, remises de chèques.) ; Traitement comptable des opérations bancaires : intégration, ventilation par compte analytique, transmission aux organismes bancaires ; Mission de secrétariat comptable (ouverture/fermeture de comptes) Profil : Connaissance de la comptabilité, ventilation par comptes analytiques Connaissance des techniques bureautiques et informatiques, connaissance d'un logiciel d'activité tutélaire Connaissance théorique et pratique des institutions administratives et sociales et des mesures de protection Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC Statut : Convention CCNT du 15 Mars 1966 (Grille technicien qualifié) [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le recrutement sera effectué par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) - ouvert à tous sans conditions de diplôme ou d'expérience professionnelle - les savoirs de base (lire, écrire, compter) sont nécessaires pour la compréhension orale et écrite des consignes. Nous recherchons des gestionnaires administratifs en renfort de nos équipes dans différents services en back office au siège de la Carsat L-R à Montpellier. Nous aurons besoin de ressources pour les services carrière retraite, production retraite, recouvrement. 5 postes sont à pourvoir pour mi juin. Vous interviendrez en soutien de nos équipes où vous pourrez : - Réaliser les mises à jour administratives des dossiers confiés, en veillant à la qualité des informations transmises, - Vérifier la qualité des documents réceptionnés, - Assurer la collecte et la saisie des données, - Réaliser des missions administratives, telles que la gestion des courriers entrants et sortants, pré-traitement de dossiers, tri et classement, etc. - Participer à la prise en charge des activités prioritaires du service, - Apporter son soutien à l'équipe lors de taches complémentaires. - Vous disposez de solides compétences en[...]

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Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Encadrement des équipes (-30%) : - Création et gestion des plannings des équipes en collaboration avec son.sa responsable direct.e - Veiller au bien être de son équipe - Animer et assurer la cohésion d'équipe : via réunion, point info - Participer à l'élaboration et l'animation des réunions d'équipe - S'assurer du rendu hebdomadaire des feuilles d'émargement auprès du coordinateur et du secrétariat du secteur - Veiller à la mise à disposition d'outils de travail adaptés - Proposer des méthodes et outils de travail - Co-animer les quarts d'heure prévention santé et sécurité avec son.sa responsable direct.e - Faire respecter les normes et les protocoles de sécurité liées à : l'activité, l'utilisation d'outils, l'accueil d'un public (ex : port des EPI) - Faire signer et archiver les feuilles de remise des EPI et vêtements de travail Suivi des projets et activités (-10%) : - Co-gestion des plannings des activités avec l'encadrant de la ressourcerie - Mettre en œuvre les projets et planifier les actions à mener à court et moyen terme en collaboration avec son.sa responsable direct.e - S'assurer de la bonne marche des actions [...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La Ville d'Issoudun (Indre - 11 000 habitants - 240 agents permanents), dynamique et innovante au cœur du Berry recrute un agent H/F en charge de la régie périscolaire, par voie statutaire de préférence (catégorie C de la filière administrative, grade d'Adjoint administratif) ou contractuelle. Missions : Placé sous l'autorité de la responsable du service Vie Scolaire, vous serez chargé(e) des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique du service, -Régie périscolaire (vente au guichet restauration scolaire et garderie), -Suivi régie (perception, compte DFT, Payzen), -Facturation, suivi des comptes familles, relance des comptes débiteurs, -Suivi logiciel Concerto (Arpège) et des cartes de cantine, -Gestion administrative du Réseau Jeunes, -Secrétariat du service, -Assister la responsable du service vie scolaire dans ses missions. Profil /compétences : - Niveau BAC à BAC + 2, - Connaissance des domaines de l'éducation et de la jeunesse - Bonne connaissance de la fonction publique territoriale, - Maîtrise des procédures comptables et administratives, - Bonnes connaissances informatiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels comptabilité et ressources humaines,[...]

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Secrétaire

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil Départemental de l'Ordre des Masseurs-Kinésithérapeutes du Jura recrute un(e) secrétaire en CDI à temps partiel (environ 15h/semaine + 2h en télétravail) Lieu : Lons-le-Saunier Poste à pourvoir rapidement Vos principales missions : - Accueil téléphonique - Traitement des mails et du courrier - Gestion des flux des Kinésithérapeutes dans le département : dossiers d'inscription et de radiation - Mettre à jour la base de données (SAP) - Gestion du lien entre les Kinésithérapeutes et les élus - Rédaction de comptes-rendus - Saisie comptable : vous réalisez la saisie des écriture comptables courantes et effectuez le rapprochement bancaire (logiciel Divalto) - Préparation et participation aux réunions trimestrielles (Conseil plénier) - Classement et archivage Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) avec un bon esprit d'analyse. - Vous maîtrisez les outils bureautiques. Une première expérience dans le domaine du secrétariat para médical est privilégiée. Merci de nous adresser CV + lettre de motivation, en vue d'un entretien

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Montbel, 48, Lozère, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'orthodontie, vous serez chargé (e) de l'accueil et de l'installation du patient au fauteuil, puis de la préparation des dispositifs médicaux. Vous vous occuperez également de la stérilisation des instruments. Vous prendrez en charge le secrétariat médical, la réception des appels téléphoniques, l'organisation des rendez-vous du praticien. Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Assistant(e) Dentaire ou vous justifiez d'une expérience similaire. Amplitude horaire du cabinet : 8h-20h00, avec pause méridienne. Poste à temps plein 35h/semaine réparties sur 5 jour avec 2 ou 3 jours de grande amplitude et 2 ou 3 demi-journées. CDI Salaire : 2200 euros brut Pour postuler : CV impérativement accompagné d'une lettre de motivation. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 200,00€ par mois Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/07/2025

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association VIFFIL SOS Femmes recherche un.e secrétaire social.e en CDI à mi-temps (0.50 ETP) Missions : L'association VIFFIL-SOS Femmes accompagne des femmes victimes de violences conjugales et/ou intrafamiliales avec enfants et toutes victimes d'infractions pénales. Sous la responsabilité de la direction et en binôme avec une chargée d'accueil et de secrétariat à temps plein, vous aurez en charge : - Accueil téléphonique des victimes et des professionnel.les. Le standard téléphonique est soutenu par un dispositif d'écoute porté par une équipe de travailleuses sociales. - Accueil physique du public pour les RDV et la domiciliation des personnes accompagnées. Conditions de travail : - Temps de travail = 10h30 hebdomadaires en moyenne - Aménagement du temps de travail sur l'année - Amplitude horaire maximum = de 9h à 17h30 - Travail du lundi au vendredi (Jours travaillés à définir) Qualifications requises et profil recherché : - Diplôme de standardiste ou secrétaire d'accueil - Sens de l'accueil - Empathie, bienveillance, et éthique - Sensibilité au travail social - Capacité à travailler en binôme sur le poste mais toujours en lien avec les autres salarié.e.s de l'association[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus de Ville La Grand recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil. Vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat et de l'accueil, animé(e) par la volonté d'aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ? Alors n'attendez plus cette offre est faites pour vous ! VOTRE FUTUR METIER : Sous la direction de la Directrice d'Établissement, vous serez le visage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous aurez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance. SERVICE ENFANCE Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires : - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions scolaires - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions péri et extrascolaires - Traiter les dossiers de dérogations - Tenir à jour la base de données - Suivre les effectifs scolaires - Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité - Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte.) Gestion administrative du service périscolaire : - Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures - Enregistrer les inscriptions sur le logiciel - Gérer les fiches d'inscriptions aux services péri et extrascolaire : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications - Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires[...]

Ressources supplémentaires