Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 9, Ariège, Occitanie
Référence CSP: O009251/124000696 Gestion administrative de la collectivité, assistante postale SECRETARIAT DE MAIRIE
Secrétaire comptable
Emploi Tourisme - Loisirs
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Ce poste concerne deux missions, une mission de comptabilité et une mission de chargé(e) de communication. Mission 1 : Secrétariat-comptabilité 75 % du temps Comptabilité : - Saisie des écritures comptables et veille au respect des procédures financières - Suivi de l'affacturage et des relances, point facturation avec les équipes - Suivi des factures et paiements fournisseurs, des banques et assurances - Suivi des tableaux relatifs à la trésorerie, aux financements/subventions et aides publiques - Suivi analytique, bilans réguliers des entrées et sorties par code analytique - Bilan annuel en lien avec l'expert comptables, le commissaire aux comptes, Commercial : - Relations clients, accueil téléphonique, propositions commerciales, devis, gestion des inscriptions et des tableaux de suivi, veille électronique sur les appels d'offre. Gestion du personnel : - Aide au recrutement, formalités d'embauche et de fin de contrat, suivi des contrats aidés et d'apprentissage, application de la convention collective - Gestion de la paie en relation avec le cabinet en charge des éditions des bulletins et des déclarations sociales, - Gestion des notes de frais, des tickets restaurant,[...]
Assistant / Assistante de cabinet juridique
Emploi
-, 59, Nord, Hauts-de-France
Notre client est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes basé dans la région Nord. Dans le cadre du développement de ses activités, il recherche un-e Assistant-e juridique spécialisé-e Droit des Sociétés pour son agence de Lille. Le poste Rattaché-e à la responsable du pôle juridique et intégré-e à une équipe de 4 personnes, vous intervenez sur des missions variées en droit des sociétés, notamment: Assurer le secrétariat juridique lié à l'approbation des comptes annuels (convocations d'assemblées générales, dépôt des comptes, etc.) Rédiger des actes juridiques courants (transfert de siège social, renouvellement de mandats, etc.) Réaliser les formalités légales auprès du Guichet Unique de l'INPI et en assurer le suivi (relances clients, échanges avec les organismes compétents) Mettre à jour les tableaux de suivi du service (AGOA, formalités, registres.) Classer et archiver la documentation juridique Tenir à jour les registres légaux (assemblées générales, mouvements de titres) Participer à la veille juridique Profil recherché
Assistant / Assistante de direction
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l'un de ses adhérents, entreprise (5 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers. Vos missions en présentiel sur le site : - Répondre aux appels téléphoniques - Saisir les devis, et les factures dans le logiciel comptable (Ciel compta) - Relancer les clients sur les devis - Prendre les commandes, gérer les approvisionnements L'entreprise est ouverte à la possibilité de travailler avec une personne indépendante, en prestation de service. Qualités requises : autonomie, polyvalence, discrétion Lieu de travail : Poste basé à Lyon 9è (métro Valmy ou stationnement dans la cour privée de l'entreprise) CONTRAT : CDI Expérience : exigée de 3 ans en secrétariat dans le domaine du chauffage ou de la plomberie Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook Durée hebdomadaire de travail : 35h, toutefois un temps partiel est envisageable Horaires : à définir avec la personne recrutée
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Immobilier
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
LE GROUPE TOULY est spécialisé dans la location et la gestion d'un parc immobilier professionnel. Fort de son ancienneté, cette entreprise familiale fait encore partie des PME ou il fait bon s'investir. Vous intégrerez une équipe conviviale où l'écoute et la disponibilité sont de mise. Vous aurez l'opportunité de gérer des dossiers techniques variés et stimulants. Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Société Investly, basée à Lyon 6 à la Cité Internationale est ravie de vous proposer le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et comptable qui se concrétisera sous la forme d'un contrat à temps partiel, à durée indéterminée. Accès facile tram et/ou bus, place de parking privé. Pour ce poste à temps partiel, vous serez responsable de : - Secrétariat / comptabilité - Assurer la gestion courante de l'administratif - Divers courriers, relations avec les tiers - Etablissement des factures - Rédaction des baux, suivi des dossiers locataires - Suivi des factures fournisseurs - Comptabilisation des factures - Saisie des caisses - Suivi des paiements clients, fournisseurs - Effectuer les relances clients - Recouvrement client en cas de besoin - Etablir les rapprochements[...]
Agent / Agente d'accueil
Emploi
-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Référence CSP: O004251/128000887 Accueil physique et téléphonique du public Gestion et affichage d'informations Accueil et renseignement du public - Accueillir le public physique et téléphonique avec courtoisie - Prendre des messages - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ainsi que les demandes au guichet - Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous - Mettre en relation des correspondants - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services - Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil - Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil - Établir les attestations de recensement citoyen - Réceptionner les dossiers de demande de titre de séjour et d'attestation d'accueil - Diverses tâches de secrétariat en renfort au service des affaires générales - Affranchissement du courrier
Assistant médical / Assistante médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 12, Aveyron, Occitanie
Nous recherchons Assistant/e médical/e en médecine du sommeil, CDI temps plein, à pourvoir dés que possible. !!! Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation !!! VOS MISSIONS: - Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des patients - Tri des demandes, création et mise à jour des dossiers patients - Gestion des rendez-vous (Doctolib), cotation des actes et facturation (CCAM) - Pré-consultation clinique : - Prise des constantes : poids, taille, IMC, tension artérielle - Recueil des questionnaires de sommeil et saisie des scores (Epworth, HAD, ISI) dans le logiciel métier - Actes techniques (formation interne assurée) : - Initialisation et pose des appareils de diagnostic (Polygraphies Ventilatoires, Polysomnographies) - Récupération et téléchargement des données - Entretien, désinfection du matériel et gestion des stocks - Accompagnement du patient : - Éducation thérapeutique (hygiène du sommeil, parcours de soins) - Explication du déroulement des examens - Sensibilisation à l'appareillage de PPC - Organisation et gestion du cabinet : - Gestion des stocks et suivi des commandes - Participation à l'entretien courant[...]
Agent / Agente d'accueil
Emploi
-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Référence CSP: O015251/201000725 Saint-Flour Communauté souhaite recruter un Conseiller France Services / Chargé de mission transport « Maison France Services » de Pierrefort. Vous serez placé(e) sous l'autorité du coordinateur de la politique éducative et sociale. Le poste est à pourvoir début janvier 2026. Missions : Le conseiller France services travaille en renfort sur les France Services en lien avec les équipes en place sur les sites et les usagers. Accueil physique et téléphonique de la Maison des Services de Pierrefort : Secrétariat et accueil, information, orientation et/ou accompagnement de l'usager Relationnel avec les partenaires, organisation des permanences physiques ou par visio-accueil, participation à la communication et diffusion des plannings Animation de la Maison des Services de Pierrefort : Accueil des télétravailleurs et gestion du télécentre Participation à l'accueil d'ateliers, de formations, ou toutes autres initiatives au sein de la MSAP Gestion des transports Transport scolaire : mission GPTS sectorisée et en remplacement du poste chargé de l'autre secteur Transport à la demande : gestion du service (réservation et transmission[...]
Assistant / Assistante emploi formation
Emploi Enseignement - Formation
-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Nous recherchons une assistante de centre d'examen en CDD de 7 mois dans le cadre un replacement de congé maternité. Vous serez en charge : -Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités dans le respect des cahiers des charges et des textes règlementaires et de la satisfaction des clients. -Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure. -Assurer les inscriptions aux examens des candidats en relation avec les organismes de formation partenaires du Greta 9 -Assurer la prise en charge de l'organisation et du suivi des « examens DELF Tout Public » -Maintenir et développer les relations avec les organismes de formation -Assurer la vérification et saisie de l'ensemble des inscriptions DELF et DILF - Informer les interlocuteurs (physique et téléphonique) -Animer des réunions relatives aux inscriptions TCF IRN -Assurer la gestion des demandes de reports et de litiges -Suivre et transmettre et transmission de la correction des diplômes -Assurer la gestion de l'inscription des candidats individuels et des encaissements - Organiser des passations d'examens, création des listes et établissements des convocations[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 75, Paris, Île-de-France
Depuis plus de 20 ans, L'EMLT (Équipe Mobile de Lutte contre la Tuberculose) est une équipe pluridisciplinaire qui prend en charge des patients atteints de la tuberculose en situation précaire. Composée d'infirmier.es, de travailleur.ses sociaux, d'un médecin, d'une secrétaire et d'une responsable, elle a pour mission de coordonner le parcours de soin et mettre en place un accompagnement médical et social tout au long du traitement. L'assistante assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe mobile de lutte contre la tuberculose. Elle participe à l'accueil du public, à la gestion des dossiers médicaux et sociaux, et au soutien administratif de l'équipe pluridisciplinaire. Activités principales : 1.Accueil et orientation du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, partenaires... - Identifier les demandes, informer et orienter vers le bon interlocuteur. - Participer à la création d'un climat d'accueil bienveillant et dans le respect de la confidentialité 2.Gestion administrative des dossiers - Créer et mettre à jour les dossiers médicaux et sociaux des patients. - Saisir les données administratives et[...]
Assistant social / Assistante sociale
Emploi
-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Référence CSP: O082251/202000560 Le/la évaluateur(rice) aura pour missions MISSIONS - ACTIVITÉS (Décliner l'ensemble par mission) Au sein du service : Dans le cadre de la permanence : - analyse de premier niveau des informations entrantes ; - gestion du n°vert départemental : conseil technique auprès des partenaires et rédaction des recueils d'information préoccupante ; - gestion des demandes d'évaluation en urgence ; - participation aux réunions internes et externes à l'institution ; - participation à des actions de sensibilisation et de prévention auprès des publics et des partenaires. En lien avec le binôme désigné au sein de la Maison Départementale des Solidarités : - définition d'une stratégie évaluative ; - entretiens avec les familles et les mineurs dans le cadre de l'évaluation d'une information préoccupante ; - rédaction des rapports d'évaluation ; - prise de contact auprès des partenaires ayant à connaître la situation du mineur évalué ; - suivi des dossiers attribués et de leurs délais de traitement ; - transmission, au secrétariat du service, des fiches statistiques pour chaque rapport d'évaluation. POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION (organigramme,[...]
Assistant / Assistante dentaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons un assistant dentaire H/F afin de compléter notre équipe : vous posséder une première expérience de 2 ans en tant qu'assistante dentaire ou dans le domaine du soin (infirmière ou aide soignante) ou en administratif (comptable) - une formation en interne est possible. Vos missions : assistance fauteuil secrétariat : accueil physique et téléphonique
Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif
Emploi Immobilier
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 75, Paris, Île-de-France
OFFRE D'EMPLOI - Secrétaire médical(e) en alternance Centre médical - 100 quai de la Rapée, Paris 12e Adresse premium, face au métro Quai de la Rapée (ligne 5) et au pont d'Austerlitz, à proximité immédiate de Bastille et Gare de Lyon. Notre centre médical pluridisciplinaire (rhumatologie, psychiatrie, pneumologie, médecine générale) recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique, professionnelle et en constante évolution. Le poste peut évoluer vers un CDI selon l'investissement et les compétences démontrées. Missions Accueil physique et téléphonique de haute qualité Gestion rigoureuse des rendez-vous et plannings médicaux Rédaction soignée de courriers, comptes rendus et mails Suivi administratif structuré des dossiers patients Coordination quotidienne avec les praticiens Contribution à l'image haut de gamme du centre Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) souhaitant évoluer dans un environnement exigeant, valorisant la présentation, la rigueur et la qualité du service. Compétences et qualités attendues : Formation en secrétariat médical (alternance minimum un an) Bonne présentation Posture professionnelle[...]
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Cabinet médical installé à Aix-en-Provence recrute son/sa Secrétaire médical(e) en CDD 6 mois. Après une période de formation et d'accompagnement à la prise du poste, vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine. Vos principales missions : - Ouverture/Fermeture du Cabinet, - Accueil physique et téléphonique des patients, - Prise de RDV sur Doctolib, - Création et mise à jour des dossiers patients sur logiciel médical, - Rédaction des comptes-rendus médicaux, - Envoi dossiers aux correspondants, - Gestion des mails, - Tenue du journal de caisse, - Encaissement. Avantages : - Prime de 13ème mois, - Mutuelle financée à 100% par l'employeur Profil recherché : Excellente présentation, Excellent sens du relationnel et goût du contact humain, Bonne expression orale et écrite, Vous savez communiquer et faire remonter les informations utiles, Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités, Rigoureux(se), autonome, empathique, polyvalent(e), vous avec le sens des responsabilités et vous savez travailler en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, Une connaissance de Doctolib et du logiciel Medoc serait un plus, Et une première[...]
Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous l'autorité du Conseil d'Administration , vous occupez la fonction d'Animateur/trice Responsable du Relais Petite Enfance d'Aix-en-Provence, Meyreuil et Ventabren. Vos Missions Principales s'articulent autour de trois axes : Gestion Administrative et Management (par délégation du CA) : Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous assurez la direction, le pilotage et l'animation du Relais Petite Enfance (RPE), conformément au référentiel national des RPE et aux agréments reçus. 1. Gestion, Management et Pilotage de l'Activité Vous êtes responsable de la gestion administrative et du management de l'équipe, par délégation du Conseil d'Administration. Management d'équipe : Vous managez l'équipe du RPE (planning, organisation du travail, réunions). Administration et Logistique : Vous veillez aux conditions d'accueil du public et de travail de l'équipe et gérez les commandes de matériel (administratif et pédagogique). Pilotage : Vous élaborez, proposez et évaluez le projet de fonctionnement du relais, en lien avec le CA. Compte-rendu : Vous assurez le compte-rendu du travail aux partenaires et gestionnaires, conformément à l'agrément reçu. 2. Information et[...]
Hôte / Hôtesse d'accueil
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Les missions : Accueil / Secrétariat : - Assurer l'accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités - Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes - Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier - Organiser les déplacements - Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités - Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature - Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures - Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes Vos horaires : 8h30-12h30 13h30-17h. Votre rémunération : taux horaires bruts de 11,88€, + tickets restaurants à hauteur de 9,20€ (60% part entreprise, 40% salarié), 13ème et 14ème mois
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un promoteur immobilier de très belle renommée situé à Lyon centre, un(e) Assistant(e) de direction immobilier. Votre profil - De formation supérieure BAC+2/3, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, idéalement acquise dans le secteur de l'immobilier - Doté d'une grande adaptabilité, vous appréciez l'autonomie et la polyvalence - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Votre mission Rattaché à la Direction Générale, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs ..) - Suivi de la commercialisation des biens (dossiers de présentation, conditions locatives, organisation des visites ..) - Gestion locative (suivi et relance des locataires débiteurs, assurances, lien avec le syndic, baux commerciaux...) - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat divers (mails, courriers, commandes ..) Bon à savoir : CDD 7 mois à pourvoir dès début février 2026. 35h/semaine sur 4.5 jours (vendredi après midi non travaillé) Salaire proposé : 32/34K€ sur 13 mois
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) afin de renforcer notre organisation interne et d'améliorer la fluidité du service. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une structure en pleine évolution, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement du service administratif. Missions principales: - Accueillir et répondre aux demandes des clients (mails et téléphone) - Créer les dossiers des patients via notre logiciel interne - Elaborer des demandes de devis- Assurer le suivi administratif de l'agence et la facturation (factures, bons de commandes, relances, classement) - Effectuer les enquêtes de satisfaction - Mettre à jour les tableaux de bord - Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents divers - Collaborer avec les équipes internes sur différentes tâches Profil recherché: Expérience dans le domaine administratif/secrétariat Maîtrise des outils informatiques Aisance téléphonique Conditions d'emploi: CDI Temps partiel 24h/semaine, Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 ou de 9h à 13h et le mercredi de 9h à 17h Salaire: à définir selon profil Nous offrons un environnement[...]
Assistant / Assistante paie
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - TÉLÉTRAVAIL INTÉGRAL 1 600 € à 1 950 € brut/mois - CDI - Secteur : Mode & Habillement Rejoignez une équipe de 15 collaborateurs passionnés évoluant dans un univers où créativité et innovation se rencontrent chaque jour. En tant que Secrétaire Gestionnaire de Paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité administrative et la fiabilité du traitement des paies au sein d'une structure en pleine croissance. Vos missions principales Au cœur du service administratif et RH, vous serez responsable de : * Assurer la gestion administrative quotidienne pour soutenir les opérations internes. * Préparer, contrôler et traiter les paies dans le respect des délais et de la réglementation. * Maintenir une communication fluide avec les collaborateurs concernant les questions de paie et de gestion administrative. * Participer à l'amélioration continue des procédures et à l'optimisation des outils internes. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 %, où que vous soyez. * Horaires flexibles, adaptés à votre rythme personnel. * Environnement dynamique et créatif, au sein d'une équipe bienveillante. * Du lundi au vendredi, week-ends[...]
Ingénieur financier / Ingénieure financière
Emploi
-, 976, Mayotte, Mayotte
Référence CSP: MINT_BA976ATB-113073 Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales Le/la gestionnaire administratif et financier participe au sein du pôle à la gestion des demandes de subvention d’investissement sur l’ensemble des actions des BOP et UO rattachés au SGAR (hors logement). Il/elle gère aussi les demandes d’achat du pôle affaires européennes du SGAR et de la DMSOI. Il/elle participe en lien avec la délégation interservices à l’ingénierie publique (DIIP), les services instructeurs et le centre de services partagés interministériel au suivi des opérations en cours. Ses activités principales sont : - instruire ou contrôler les demandes de subvention et les demandes de paiement dans le respect de la réglementation en lien avec la DIIP ; - rédiger ou vérifier les actes juridiques d’attribution (arrêtés, conventions ou avenants) ; vérifier les devis et mises en concurrence ; - transcrire dans Chorus formulaires (CF) les demandes de subventions et les demandes d’achat ; - contrôler les « service fait » (SF) ; - préparer les états de versement et constater le SF dans CF dans le respect des procédures budgétaires et comptables ; - suivre au fil de l’eau l’évolution du[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) au Directeur, vous avez deux missions principales :- l'assistanat commercial : recherche des appels d'offres, suivi et prospection commerciale, préparation des dossiers d'appels d'offres en lien avec les chargés d'affaires, préparation des documents administratifs nécessaires aux clients, préparation de supports commerciaux (PowerPoint).- l'assistanat du service travaux : rédaction de PPSPS, déclarations auprès des sous-traitants, édition des plans DOE, création de fiches références Vous interviendrez également sur les missions suivantes :- l'assistanat de direction : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, gestion des déplacements.- diverses tâches de secrétariat classique : frappes de courriers, mise à jour de divers documents administratifs.- standard et accueil de la société
Responsable de gestion comptable
Emploi
-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Référence CSP: O005251/204000982 La communauté de communes Champsaur Valgaudemar (25 communes, 11700 habitants) recrute un responsable des finances afin d’assurer l’exécution comptable de l’ensemble des budgets de la collectivité et le suivi de la commande publique. L’agent travaille dans un pole administratif composé de 10 personnes (RH, finances, direction secrétariat administratif. Il est placé sous l’autorité de la DGS. L’agent a la charge du pilotage du service finances et commande publique. Les principales compétences attendues sont : • Assurer la gestion du dispositif comptable de l’établissement publique • Préparation et exécution du budget • Assurer la veille juridique et règlementaire • Contrôler l’application de la réglementation budgétaire et comptable • Analyser et ajuster les process et procédure des écritures comptables • Assurer la supervision et le contrôle des régies • Gestion du patrimoine et des biens • Suivi et optimisation de la trésorerie
Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire
Emploi Enseignement - Formation
-, 34, Hérault, Occitanie
L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement L'université Paul Valéry souhaite recruter un.e gestionnaire de scolarité. La personne recrutée sera amenée à se déplacer dans toutes les composantes et services, en fonction des besoins[...]
Secrétaire technique
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
-, 56, Morbihan, Bretagne
Description du poste Ce poste est à pourvoir à temps partiel (60%). Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Mer : * Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique des adhérents-clients et des interlocuteurs de l'entreprise. * Vous réalisez des travaux d'organisation et de secrétariat : agenda, réunions, circulation de l'information, rédaction, mise en forme et classement des documents, process d'adhésion et démission des adhérents, réservations salles et véhicule de service. * Vous assurez l'organisation matérielle des événements de l'agence ainsi que les plannings de rendez-vous pour la période PAC. * Vous gérez les moyens matériels du bureau (fournitures, consommables). * Vous réalisez pour partie de vos fonctions des travaux d'enregistrements comptables et pouvez venir en appui au formalisme juridique. Qualifications * Vous êtes titulaire d'un BTS assistante de direction ou assistante gestion PME-PMI et avez fait preuve, à travers votre expérience, d'une organisation rigoureuse et d'une bonne connaissance des logiciels bureautiques. * Votre dynamisme, votre capacité d'écoute et vos compétences relationnelles sont des atouts nécessaires pour[...]
Coordonnateur / Coordonnatrice des achats
Emploi Enseignement - Formation
-, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Sous la responsabilité du responsable du service achats et marchés publics, le gestionnaire achats et marchés publics contribue à la réalisation des opérations liées à la politique d'achat définie par l'établissement et aux phases préparatoires et d'exécution des marchés correspondants dans le respect des lois et de la réglementation applicables et dans des conditions de prix, de qualité et de délais optimaux. Activités principales - Elaborer des documents administratifs et juridiques relatifs aux achats : avis sur les propositions du coordonnateur du groupement, notification, réalisation des études préalables, rédaction des contrats, des pièces du dossier de consultation des entreprises, des avis d'appel public à la concurrence, des procès-verbaux, des rapports de présentation, courriers aux candidats, notification. - Recenser les données financières et besoins techniques relatifs aux achats - Effectuer le suivi administratif et juridique des marchés en cours, en vue de prévenir les risques de contentieux - Effectuer le suivi de l'exécution financière et technique des marchés publics - Participer à l'animation du réseau interne des acheteurs et diffuser les bonnes pratiques[...]
Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil au sein de l'agence, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Numérisation de documents, - Saisie des factures, - Encaissement des chèques - Transfert et traitement des mails et courriers - Tâches administratives classiques : classement, archivage Contrat : CDI Localisation : Paris 8e Rémunération : 2300 à 2500EUR bruts/mois Démarrage ASAP - Vous avez au moins 5 ans d'expériences sur un poste similaire - Vous avez une excellente capacité d'organisation et de gestion des tâches administratives. - Vous êtes doté d'une bonne communication écrite et orale. - Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives et du secrétariat. - Une expérience dans la gestion de copropriété et/ou dans l'immobilier est un vrai plus. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous votre CV !
Gardien principal / Gardienne principale
Emploi Administrations - Institutions
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Vos activités principales : Les missions concernent le site de la Cité et se divisent en deux catégories : 1. Missions de gardiennage : Effectué durant le temps de présence quotidien de 12h00 (19h00/7h00), ainsi que durant les week-ends de gardiennage (jusqu'à deux week-ends consécutifs par mois), elle consiste à : - assurer la protection des biens et des personnes : *intervention de premier niveau en cas d'alarme (incendie ou intrusion) ou d'alerte : levée de doutes, mise en sécurité, alerte du bon interlocuteur dans un second temps ou lorsqu'il n'est pas possible ou souhaitable d'intervenir soi-même *Surveillance du bâtiment et des accès le site via le système de vidéosurveillance *réalisation de rondes : vérifications notamment de l'absence d'intrus, de la bonne extinction des lumières, du bon verrouillage des portes, la fermeture des fenêtres et des accès extérieurs (rideaux métalliques). En cas de constat d'un dysfonctionnement notamment technique (ex : fuite d'eau), mise en sécurité lorsque cela est possible, alerte au bon interlocuteur dans un second temps ou lorsqu'il n'est pas possible ou souhaitable d'intervenir soi-même. L'intégralité des locaux doit être vérifiée[...]
Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Social - Services à la personne
-, 76, Seine-Maritime, Normandie
Description du poste : Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Secrétaire (H/F) En CDD de 6 mois à temps partiel 0.20 ETP soit 1 journée par semaine le mercredi de 9h00 à 17h00. Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE - 345 route des Sablons - 76 270 SAINT-SAIRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions : En collaboration avec le pôle administratif, vous contribuez à la gestion administrative du service dans le respect des procédures internes et règlementaires Vous serez en lien avec le chef de service de l'établissement, la direction et l'équipe éducative. Vous aurez pour mission : Gestion de l'accueil : Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité, compréhension, bienveillance et discrétion ; Garantir les conditions d'accueil du public : aménagements de l'accueil, etc.. Contribuez à la logistique de l'établissement : accueil des entreprises, intervention des entreprises, élaboration des devis. Gestion administrative de l'activité : Rédiger,[...]
Assistant / Assistante dentaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Recherche assistant(e) dentaire Activité spécialisée en chirurgie orale: Nécessité d'une aide opératoire sous anesthésie locale (au cabinet) et anesthésie générale (clinique Notre Dame de la Merci) activité de secrétariat / stérilisation/ entretien de la propreté/ commande matériel et gestion des stocks Vous êtes titulaire du diplôme d'assistant dentaire ou bien envisagez de passer ce diplôme en contrat de professionnalisation. Salaire de 1800 Euros nets en temps complet pour une assistante diplômée
Secrétaire de direction
Emploi
-, 12, Aveyron, Occitanie
Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Rejoins une entreprise dynamique, dans le secteur des transports, en tant qu'attaché·e de direction ! Ce contrat en alternance te permettra d'acquérir des compétences précieuses dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat. Tes missions principales : - Saisie des ordres de transports, - Facturation, - Suivi des emballages consignés, - Suivi RSE (Label CO2, Label Luice 26000). Ce poste polyvalent, en alternance, est une belle occasion de découvrir l'univers de l'entreprise et de faire grandir tes talents. Si tu es motivé·e[...]
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Transport
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un (e) secrétaire facturier/ère polyvalent/e pour CDD de 6 mois. Vos missions seront : - secrétariat/ standard : téléphone, gestion boîte mails, traitement courrier, tri des documents, échanges avec la sécurité sociale... - facturation : CPAM, mutuelles
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
CONTEXTE HTI, dont le siège social est basé à Sainte-Anne (13008), écrit une nouvelle page de son histoire avec l'élection récente d'un nouveau Bureau. L'ONG souhaite développer de nouveaux projets humanitaires dans des pays en développement en mettant l'accent sur la formation et l'autonomisation des équipes médicales locales, au-delà des opérations. En tant que petite ONG (1 à 2 salarié.es), les besoins couverts par le poste sont variés. MISSIONS : 1. ASSURER LE SECRETARIAT DU SIEGE Suivi du courrier, des appels et de deux messagerie en ligne et orientation vers les bons interlocuteurs, le cas échéant Rédaction de courriers et de documents Gestion des dossiers administratifs de l'ONG (gouvernance CA/bureau, RH, finances etc.) Gestion des documents comptables dans un tableur, en partenariat avec le Trésorier (factures reçues, justificatifs de remboursements etc.) Assurer l'organisation des CA et AG, et éventuellement la prise de notes le jour J Commander des fournitures et autres nécessités 2. COORDONNER LES MISSIONS Une vingtaine de missions part chaque année, avec 3 à 4 bénévoles par mission, le process est le même pour chaque mission. Coordonner le recrutement de[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la Présidente de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de deux associations locales (ADMR de Pleaux et ADMR du Pays de Mauriac) en réalisant des tâches diverses. . Vos principales missions sont les suivantes : - Gérer les plannings du personnel d'intervention ; - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer des travaux de secrétariat courant ; - Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ; - Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ; - Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération. PROFIL DU CANDIDAT Diplôme : de niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (baccalauréat, BTS, DUT, etc.) Parfaite maîtrise de l'outil bureautique. Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d'adaptation et qualités relationnelles seront indispensables pour réussir à ce poste. Date de prise de poste : 29 décembre 2025 Niveau d'expérience requis : débutant accepté. Première expérience[...]
Secrétaire
Emploi Administrations - Institutions
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La Direction Départementale des Territoires de la Drôme recherche un.e gestionnaire de demandes d'aides PAC. Après une formation en interne, vos missions seront : - L'instruction de demandes d'aides surfaciques ; - La gestion des alertes sur le registre parcellaire graphique (RPG) ; - La gestion des échanges (mail, courrier, téléphone) avec les agriculteurs ; - Le classement de dossiers et l'archivage. Le poste implique d'utiliser couramment les logiciels bureautiques (tableur et traitement de texte). Des connaissances généralistes agricoles sont nécessaires. Une expérience des outils SIG serait appréciée. Poste à pourvoir le 1er janvier 2026 à Valence.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le Centre Communal d'Action Sociale de la Mairie de Toulouse est un établissement public qui gère 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de l'enfance et qui intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions, représentant un effectif moyen de 1 400 personnes issues de la Fonction Publique Territoriale et Hospitalière. Travailler au CCAS de Toulouse, c'est agir ! C'est prendre soin avec exigence. Nous ne promettons pas un quotidien facile, mais un quotidien utile. AGIR, C'EST INFORMER, PREVENIR, PROTEGER, ACCOMPAGNER. Rejoignez nous ! Accompagner toutes les vulnérabilités, révéler tous les possibles. --> Contexte : Dans un contexte de modernisation de l'action publique, la Direction de l'Accès aux Droits engage une démarche de refonte de ses pratiques professionnelles avec pour objectif l'amélioration de la qualité du service aux usagers. --> Description du poste : Sous la responsabilité de la Coordinatrice de la Direction Accès aux Droits et en étroite collaboration avec elle, vous contribuez aux différentes missions de la Direction Accès aux Droits. Vous aurez notamment en charge l'Accueil et la gestion administrative des domiciliations[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recrutons un agent administratif polyvalent pour un établissement public à Lyon 7.Vos missions: - Assurer l'accueil et le filtrage téléphonique - Assurer le suivi d'agendas des 3 cadres de la direction, suivi global des échéances et gestion des déplacements de la direction - Assurer le soutien logistique de la direction, le suivi de la programmation des comités sociaux, le suivi de la composition des comités sociaux et commissions restreintes et rédaction de notes - Participer à l'organisation des grands évènements/rendez-vous Vous êtes à l'accueil de la direction d'établissement, la posture vis-à-vis des autorités reçues est particulièrement importante. Discrétion, adaptabilité, organisation et réactivité. Expérience en secrétariat de direction Taux horaires: 11.88EURbrut/H Restaurant d'entreprise Base hebdomadaire de 38 heures. Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00 Pause méridienne 45 mn non décomptées du temps de travail. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du Département Education, le.a chargé.e de gestion administration assure les fonctions suivantes : GESTION BUDGETAIRE Suivi des dépenses (collecte et vérification des devis, préparation des bons de commande, traitement des ordres de mission, remboursements et notes de frais etc) et mise à jour des bases de données Suivi d'exécution des prestations (relations fournisseurs, suivi d'échéancier, livraison, assistance à la facturation)en lien avec les personnes référentes au sein de l'équipe Suivi des recettes (demande de facturation et de comptabilisation) et mise à jour de la base de données Suivi et traitement des recettes billetterie et des requêtes fréquentation Vérification et traitement de la consommation mensuelle des salaires Tenue des outils de gestion budgétaire Réalisation de reporting budgétaire (hebdomadaire et de projet ADMINISTRATION Rédaction, vérification, suivi et archivage de conventions, contrats de commande, notes de droits d'auteur et lettres-accords Organisation logistique et administratives des missions Intégration et consolidation des données de volume d'activité[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Référence CSP: 2025-2129536 Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Assurer le secrétariat du directeur, de la Directrice Adjointe et Responsable Administratif et Financier de l’iUT NFC Champ des relations : En interne : la Direction, les personnels (enseignants, administratifs et techniques), les étudiants, les services centraux de l’UMLP En externe : les professionnels, les collectivités locales, les administrations Activité 1 : Organisation de l’agenda de la Direction Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, prise de contact, e-mails, déplacements, etc.) de la Direction Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques Assurer l’accueil physique et téléphonique lié à la direction Organiser et gérer la logistique des réunions Activité 2 :Gestion administrative Assurer la préparation et le suivi des conseils de direction, d’institut et des commissions (convocations, documents préparatoires, comptes-rendus, réservation de salle, réception, etc.) Procéder à l’archivage[...]
Prothésiste dentaire
Emploi
-, 8, Ardennes, Grand Est
Un cabinet dentaire situé à Charleville-Mézières recherche un(e) chirurgien-dentiste omnipraticien(ne) pour un poste exclusivement en exercice libéral. Vous rejoindrez une structure organisée, dotée d’une patientèle fidèle et abondante, garantissant un agenda rempli rapidement. Le cadre offre une autonomie complète tout en bénéficiant d’un soutien logistique et clinique efficace. Missions • Réaliser l’ensemble des soins d’omnipratique : soins conservateurs, prothèse, chirurgie simple • Établir des diagnostics précis et proposer des plans de traitement adaptés • Assurer un suivi patient régulier et qualitatif • Participer au bon fonctionnement du cabinet • Maintenir un haut niveau d’exigence clinique Conditions • Statut libéral • Rétrocession adaptable selon profil • Assistante dentaire qualifiée, travail à quatre mains • Secrétariat complet : gestion des rendez-vous, devis, administratif et tiers payant • Agenda rempli dès l’arrivée grâce à une forte demande locale • Poste disponible immédiatement Profil recherché: • Chirurgien-dentiste thésé • Inscrit(e) ou inscriptible à l’Ordre • Sens du relationnel, rigueur et motivation • Envie de s’impliquer durablement dans un[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vos missions : Coordination et gestion administrative - Soutenir la direction dans l'organisation de son activité et celle de l'association : gestion des agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous, accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Rédaction de courriers, compte rendus, suivi des dossiers, suivi des échéances. - Gestion des événements indésirables ; commandes spécifiques. - Transmission d'informations liées à l'activité de l'association. Organisation des événements associatifs - Coordination et gestion des événements clés de la vie de l'association. - Organisation des réunions du Conseil d'Administration. Gestion des ressources humaines - Suivi des congés des salariés, gestion des affichages obligatoires, diffusion des offres d'emploi; Intégration des nouveaux arrivants et accompagnement des stagiaires. Management d'équipe - Coordonner et animer le Pool de secrétariat et superviser l'activité des agents techniques rattachés à la direction. - Déplacements fréquents sur les sites de l'association. Référente informatique - Commande et gestion du matériel informatique et des problèmes (en lien avec l'informaticien) - Création des accès du logiciel[...]
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 75, Paris, Île-de-France
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons pour notre service d'imagerie médicale un(e) Secrétaire Médical(e) H/F. Missions confiées En lien direct avec les radiologues de l'établissement, vous aurez les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion des plannings des médecins Création, mise à jour et archivage des dossiers médicaux Recueil des informations administratives et médicales nécessaires à la prise en charge Saisie et impression des comptes rendus d'examen Facturation des actes médicaux et gestion des feuilles de soins Collaboration avec les services de radiologie, laboratoires, médecins prescripteurs et mutuelles Participation à la bonne organisation du cabinet et au respect du secret médical Profil recherché : Bac +2 Vous avez une appétence pour le secteur médico-administratif Vous êtes rigoureux(se), à l'écoute, organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques Vous appréciez le contact humain, savez gérer les situations stressantes avec calme et professionnalisme Une première expérience dans le domaine médical ou du secrétariat est un plus, mais non obligatoire Contrat de 35h Le[...]
Réceptionniste en établissement touristique
Emploi Immobilier
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Mission : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété - Profil recherché : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Inter360 est un groupe de sociétés de conseil dédiées aux industries de l'énergie telles que les énergies conventionnelles et non conventionnelles, les énergies renouvelables et nucléaires. À toutes les étapes, de l'amont à l'aval, nous fournissons les bons services et les bonnes personnes qualifiées. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour rejoindre notre siège situé à Paris 08. Nous cherchons avant tout une personne réactive, autonome, organisée et débrouillarde, capable de jongler avec plusieurs missions et de s'adapter rapidement aux imprévus. Vos missions principales Gestion de la facturation Établir la facturation client pour 4 entités du Groupe (Internebest, Intersica, Unicar, BWS) Assurer le suivi des envois, mettre à jour les tableaux de suivi et relancer les impayés Support administratif & secrétariat Gestion des voyages pour nos consultants (réservations des billets, hôtels, voitures...) Suivi et gestion des flottes de véhicules (kilométrage, changements, relation avec les sociétés de location et les salariés) Gestion de la flotte téléphonique (entrées/sorties, commandes, suivi) Gestion commerciale[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]
Assistant / Assistante de service formation
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Le Secrétariat Général (SG) est chargé du pilotage des ressources, qu'elles soient humaines ou budgétaires. Elle appuie ainsi les autres services de la direction en leur apportant un soutien administratif et budgétaire, ressources humaines et politique d'achat. Le BAP est organisé en 2 sections : - la section temps de travail, affaires médicales - la section formation, composée d'une cheffe de section et de 2 gestionnaires Le BAP est composé de 12 agents, dont 1 attaché d'administration de l'Etat, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 6 adjoints administratifs et 2 apprentis. Le poste : Placé(e) sous la responsabilité du chef de section, la ou le gestionnaire de formation contribue activement à la mise en œuvre de la politique de formation de la DILT. À ce titre, elle ou il participe aux missions suivantes : -Recensement et suivi des besoins en formation : appui au recueil des expressions de besoins des services et des sous-directions, en lien avec les priorités stratégiques de la direction ; -Gestion administrative des actions de formation : diffusion des télégrammes d'appel à candidatures, traitement des inscriptions, envoi des convocations, suivi des[...]
Secrétaire comptable
Emploi Automobile - Moto
-, 95, Val d´oise, Île-de-France
SECRETARIAT + SAISIE COMPTABILITE SUR SAGE
Commercial / Commerciale
Emploi Hôtellerie - Camping
-, 974, La Réunion, La Réunion
L'agent de réservation H/F assure la vente des prestations des 5 établissements selon les objectifs fixés par le chef de service et la direction. Il/Elle participe à l'optimisation des ventes de prestations de l'hôtel, du restaurant, du spa si nécessaire et de toutes autres prestations proposées par l'établissement. Il/elle s'assure de la qualité du parcours client, de la facturation et assure le secrétariat de la réception. Il/Elle assure l'accueil téléphonique du client. . Il/Elle participe activement à l'optimisation du parcours client et de sa fidélisation. Il/elle assure également des shifts en réception selon les besoins opérationnels. Les missions : Réception et qualité de service : * Assurer l'accueil téléphonique des clients * Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes des clients * Mémoriser les habitudes des différents types de clientèle et les noter en cardex * Gérer les réclamations clients et les communiquer au responsable et à la Direction * Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais * Répondre aux questions et commentaires des clients sur les réseaux sociaux * Traiter des litiges clients avec professionnalisme[...]
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 993, Haute-Corse, Corse
Contexte : Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, avec plus de 5 ans d'existence, nous avons regroupé 16 cabinets médicaux qui compte près de 170 collaborateurs et 40 médecins. Pour son cabinet médical situé à Bastia, XPath Méditerranée recherche un(e) secrétaire médical(e), motivé(e) et dynamique avec un bon esprit d'équipe pour rejoindre un Groupe en pleine expansion. Description de l'offre : Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du planning des interventions des médecins - Gestion des demandes d'enlèvement par les coursiers - Réalisation des démarches médico administratives et mise à jour des dossiers - Demande de biologie moléculaire et scannage de dossiers - Saisie des comptes rendus d'actes médicaux (dactylographie) - Saisie des éléments de facturation (télétransmission, envoi postal) et des règlements - Gestion des relances et des retours courriers - Création et envoi des courriers (mise sous pli et expédition) - Gestion et archivage[...]