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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Votre profil nous intéresse ! Alpine French School est un Centre Linguistique qui accueille des étudiants adultes internationaux à l'année et des juniors l'été. Profil Expérience en organisation, secrétariat et accueil téléphonique Maîtriser Excel, Word, Applications Google Niveau B1 minimum en anglais À l'aise et autonome avec les outils informatiques Expérience en communication avec la clientèle et les fournisseurs Compétences Capacité d'organisation prouvée Communication effective au sein de l'équipe. Anticipation et réactivité Autonomie Etat d'esprit positif, dynamique et responsable Missions Assister la coordinatrice administrative dans les tâches suivantes: Organisation administrative et technique des stages Inscriptions des étudiants Assurer le suivi administratif et financier des demandes Saisie des formations et dossiers des étudiants Collecter des reviews Visibilité sur les réseaux sociaux Mise à jour des documents et du logiciel de réservation Contrat CDD 20h/semaine lun-ven le matin Salaire : selon expérience Date de début du CDD: immédiat - 22 août 2025. Au plaisir de vous lire, Jo et Grace

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre bureau d'études VRD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. MISSIONS Gestion des demandes concessionnaires (régie, service public, collectivité) - Réalisation des demandes de raccordement, débranchement, dévoiement réseaux - Interface entre le concessionnaire, le maître d'ouvrage et le bureau d'études fluides partenaire - Suivi des devis Consultations de travaux - Lancement et suivi des consultations - Établissement des rapports d'analyse d'offres Établissement des marchés de travaux Suivi financier de l'opération - Préparation des situations de travaux - Rédaction des avenants de travaux - Recueil des dossiers des ouvrages exécutés - Établissement des documents de levé de réserves Secrétariat - Prise de rendez-vous - Gestion des mails - Standard téléphonique Réponse aux appels d'offre MOE - Rédaction des mémoires techniques - Établissement et envoi des réponses - Suivi des appels d'offres PROFIL - Maîtrise du Pack Office: travail sur Excel et Word. - Aisance relationnelle - Aisance relationnelle: contact client, travail en équipe, aisance rédactionnelle - Capacité à acquérir de nouvelles connaissances - Capacité organisationnelle, autonomie,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable. Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail. Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités. Rattaché au Pôle Relation Clients, le chargé d'accueil H/F est un interlocuteur essentiel entre les locataires et les services de Haute-Savoie HABITAT. Il participe à la diffusion d'informations internes et externes et contribue au traitement des activités[...]

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Finalité : L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des élèves et des apprentis. Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage, établissements.). Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : DAF IFPRA Mont Saint Aignan Missions principales : Mobilité des élèves : - Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des élèves en relation avec la DRAREIC : - Conventions avec les établissements et kits administratifs - Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.) - Conventions financières et paiements - Déclarations des mobilités sur la plateforme ERASMUS+ - Vérification du respect de la procédure globale de gestion - Mobilité des apprentis : - Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des apprentis en relation avec les chefs de projets : - Conventions avec les établissements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vos missions : Assurer le suivi administratif et soutenir l'équipe de gestion. Participer à la gestion comptable et à la préparation des déclarations fiscales. Suivre les factures, les paiements et les relances clients/fournisseurs. Gérer diverses tâches de secrétariat et d'organisation. Profil recherché : Bonne aisance relationnelle et sens du service client. Maîtrise d'Excel et des logiciels de comptabilité (Sage) et de gestion d'entreprise. Rigueur, organisation et respect des délais. Bonnes compétences en communication écrite et orale. Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome. Ce que nous offrons: Un environnement de travail dynamique et collaboratif Vous travaillez du lundi au vendredi Vous êtes titulaire du Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients cabinet dentaire, situé à SARTROUVILLE (78), un(e) Secrétaire / un(e) Assistant(e) de direction H/F. Rejoignez un cabinet où l'innovation, l'exigence et la bienveillance se rencontrent pour créer une expérience patient hors du commun ! Notre cabinet d'orthodontie, à la pointe des outils numériques , recherche une/un secrétaire / assistant(e) de direction passionnée à 120 %, organisée et investie. Profil recherché : - Vous avez un sens du service hors pair - Vous aimez les défis, les responsabilités et évoluer dans un cadre structuré - Vous êtes curieux(se), organisé(e) et impliqué(e) - Expérience en secrétariat de direction bienvenue, mais votre motivation primera toujours. Votre mission, si vous l'acceptez : - Accueillir nos patients avec chaleur et professionnalisme - Gérer les plannings, dossiers, facturation, coordination des mutuelles - Participer activement à l'organisation interne et à l'amélioration continue du service Qualités Recherchées : Vos qualités reconnues sont notamment les suivantes : - Bien connaître la terminologie médicale - Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale - Empathie et gestion des émotions -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Champdeniers-Saint-Denis, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

QUALYSE recherche pour son site de CHAMPDENIERS Secrétaire (H/F) Service Ressources Humaines L'Entreprise Le Laboratoire Qualyse, est un syndicat mixte et un établissement public à caractère commercial et industriel est constitué de 280 salariés répartis sur 4 sites (La Rochelle, Champdeniers, Tulle, Limoges). Les activités du Laboratoire, implantées avec une antenne à Poitiers, couvrent les domaines de : - La Sécurité et Qualité des Aliments - La Santé Animale - L'Hydrologie et l'Environnement - La Conchyliculture et les Biotopes Le Laboratoire Qualyse est un acteur majeur et reconnu intervenant dans le domaine sanitaire. Description des missions - Assurer toute tâche administrative en lien avec le service (enregistrement courriers, archivage, classement, mise sous pli, etc.). - Apporter un soutien en paie et gestion du temps - Gestion des réservations (hôtel, de train, .), inscription aux formations. - Suivi et contrôle des pièces liées aux déplacements - Gestion secrétariat du recrutement - Préparation des convocations de réunions Rattachement Hiérarchique Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines Profil recherché Niveau Bac minimum Aisance relationnelle[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Dans le Cadre d'un remplacement de la titulaire en arrêt maternité et sous l'autorité du Directeur Opérationnel, sur ce poste à Durée Déterminée, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Envoyer les courriers d'informations de préparation et de suivi de chantiers. - Effectuer le classement administratif suivi l'arborescence de chaque projet de la construction - Assurer le suivi administratif des différents Prestataires (Devis, dossier administratifs, etc .) - Assurer le suivi administratif des DROC en collaboration avec notre Architecte. - Assurer le suivi administratif des Assurances (TRC, Attestations Nominatives Chantiers, etc.) - Établir les demandes d'interventions des BC / SPS - Assurer le suivi administratif des différents intervenants BC, BET et ST - Gérer le suivi administratif des Contrat EPC et MOE - Établir et gérer les contrats avec les Prestataires. - Assurer le suivi administratif des Prestataires. - Réaliser les suivi des stocks (Modules, Shelter, AGCP , Onduleurs , et autres) - Assurer la planification des différentes livraisons en coordination avec les conducteurs de travaux - Signature des plans EXE par Bailleurs. - Gérer le suivi administratif[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Rattachement hiérarchique : L'assistant(e) commercial(e) est rattaché au poste des commerciaux et du Responsable des achats. Responsabilités : Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes MISSIONS ET ATTRIBUTIONS : Gestion administrative des achats : - Saisir/ Editer les étiquettes - Réception administrative des achats - Pointer les factures - Surveillance des stocks Administration des ventes : - Traitement, saisie et suivi des commandes en relais du service commercial - Saisie des avoirs - Traitement et suivi des réservations clients et tous travaux annexes - Saisie et suivi des opérations promotionnelles dans ERP - Tenue du fichier clients - Remplissage des Rolls (commerce, beaucoup de téléphone) - Prise de photos des produits et mises à jour des fiches articles - Présence dans les serres - Horaires adaptés aux horaires des clients - Réalisation des offres commerciales (Excel, CANVA, PowerPoint, .) Gestion des moyens généraux : - Standard téléphonique - Traitement des courriers COMPÉTENCES Connaissances : - Maîtrise des outils informatique,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SBC Intérim recherche pour son client basé à Avignon un(e) Assistant(e) Comptable afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Saisie des éléments variables de la paie - Aide à l'établissement des bulletins de paie - Rapprochements bancaires et aide à la préparation des déclarations fiscales - Classement et archivage des documents comptables - Assistance au service comptable et administratif Conditions : Contrat : lundi au vendredi, horaires en journée Rémunération : selon expérience PROFIL - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable) - Rigueur, organisation et discrétion

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

CDD à pourvoir dès que possible La mission du dispositif : Le service « Patrimoine et Gestion Locative » effectue l'entretien des bâtiments de l'Association. Il assure le pilotage de la maintenance, des travaux et la coordination des opérations pour un service optimal et sécurisé dans le but d'avoir des bâtiments sûrs et fonctionnels. Votre rôle au sein de notre association Au sein de l'équipe Patrimoine et Gestion Locative, rattaché à la Cheffe de Service, vous serez en charge, des travaux d'entretien et d'aménagement selon un planning établi par le Responsable. Description de votre poste : Travaux d'entretien : → Assurer la maintenance annuelle et l'entretien des locaux collectifs, bureaux ainsi que des appartements diffus selon les règles de sécurité. → Assurer l'entretien des espaces verts → Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires.) et réparer selon habilitation → Répondre aux demandes de menues réparations du mobilier et de l'électroménager mis à la disposition des usagers. → Transmettre le compte rendu d'intervention au service du traitement des demandes (secrétariat + référent) → Répertorier et faire remonter au référent[...]

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Assistant(e) territorial(e) spécialisé(e) enseigt artistique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Monts, 85, Vendée, Pays de la Loire

3 bonnes raisons pour rejoindre notre organisation : Vous rejoignez une communauté de projets où l'expertise, l'audace, l'innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de nos valeurs. Nous garantissons à nos collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant. Vous vous épanouirez dans un cadre de vie unique entre mer, marais et forêt qui fait le bonheur de ses habitants et vacanciers. Le Pôle Affaires Culturelles comprend le Réseau Intercommunal des Bibliothèques, le Conservatoire à Rayonnement intercommunal Vibrato, la coordination de la saison culturelle hivernale et les actions culturelles, une Micro-Folie et cinq sites patrimoniaux. Vous rejoindrez une collectivité où les valeurs du vivre ensemble animent ses collaborateurs. Sous la responsabilité du directeur du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal, vous intégrez une équipe composée de 20 enseignants, 4 Intervenants en Milieu Scolaire et un secrétariat, au service de 300 élèves et de la population. Missions principales : Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal : - Organiser, suivre et mettre en œuvre des Interventions d'éducation[...]

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Assistant(e) territorial(e) spécialisé(e) enseigt artistique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Monts, 85, Vendée, Pays de la Loire

3 bonnes raisons pour rejoindre notre organisation : Vous rejoignez une communauté de projets où l'expertise, l'audace, l'innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de nos valeurs. Nous garantissons à nos collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant. Vous vous épanouirez dans un cadre de vie unique entre mer, marais et forêt qui fait le bonheur de ses habitants et vacanciers. Le Pôle Affaires Culturelles comprend le Réseau Intercommunal des Bibliothèques, le Conservatoire à Rayonnement intercommunal Vibrato, la coordination de la saison culturelle hivernale et les actions culturelles, une Micro-Folie et cinq sites patrimoniaux. Vous rejoindrez une collectivité où les valeurs du vivre ensemble animent ses collaborateurs. Sous la responsabilité du directeur du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal, vous intégrez une équipe composée de 20 enseignants, 4 Intervenants en Milieu Scolaire et un secrétariat, au service de 300 élèves et de la population. Missions principales : Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal : - Professeur(e) coordinateur/trice de la section vocale de l'établissement.[...]

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Assistant(e) territorial(e) spécialisé(e) enseigt artistique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Monts, 85, Vendée, Pays de la Loire

3 bonnes raisons pour rejoindre notre organisation : Vous rejoignez une communauté de projets où l'expertise, l'audace, l'innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de nos valeurs. Nous garantissons à nos collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant. Vous vous épanouirez dans un cadre de vie unique entre mer, marais et forêt qui fait le bonheur de ses habitants et vacanciers. Le Pôle Affaires Culturelles comprend le Réseau Intercommunal des Bibliothèques, le Conservatoire à Rayonnement intercommunal Vibrato, la coordination de la saison culturelle hivernale et les actions culturelles, une Micro-Folie et cinq sites patrimoniaux. Vous rejoindrez une collectivité où les valeurs du vivre ensemble animent ses collaborateurs. Sous la responsabilité du directeur du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal, vous intégrez une équipe composée de 20 enseignants, 4 Intervenants en Milieu Scolaire et un secrétariat, au service de 300 élèves et de la population. Missions principales : Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal : - Enseignement de trois pratiques artistiques spécialisées[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Chauvigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cheffe comptable, nous recherchons un(e) Aide Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Aide Comptable, basé dans l'une de nos agence à Chauvigny, vous aurez pour mission de soutenir nos activités comptables et financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la précision et la conformité de nos opérations financières. Missions: Codification, saisie et classement de divers documents, saisie de factures fournisseurs et des caisses Suivi des comptes fournisseurs, et des litiges remise en banque Suivi des comptes clients, Établissements des créances / suivi et relances clients / suivi des procédures de recouvrement Encaissement / et contrôle facturation Aide à la préparation du bilan Aide à la préparation et suivi du budget Secrétariat tâches diverses (accueil clientèle et fournisseurs / frappe de courriers / classement / gestion de dossiers spécifiques ) Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Expérience: - Expérience préalable en comptabilité ou finance serait un plus - Connaissance approfondie de la fiscalité et des réglementations[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondée en 2005, ID Search est spécialisée dans le recrutement de profils cadres et non-cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! L'agence ID Search Finance est experte dans les métiers de la Comptabilité, Finance, Paie et Juridique. Notre équipe à taille humaine valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Nous recherchons pour l'un de nos clients : 1 Contrôleur de Gestion (H/F) Lieu : Issy-Les-Moulineaux (92130) Contrat : CDI Rémunération : 55-60K€ sur 13 Mois Avantages : Prime de performance, prime vacances, prime de parentalité, prime d'accès au numérique, CSE Directement rattaché(e) au Secrétariat Général, vous animez les processus budgétaires et pilotez la performance économique de l'organisation, vos principales missions sont : - Suivre et interpréter les résultats en lien avec les objectifs stratégiques et opérationnels - Analyser les coûts, les recettes, les écarts budgétaires et les risques associés - Animer les arrêtés financiers mensuels - Contrôler la réception des commandes dans le SI, les FAR, les CCA et les frais de structure - Animer les[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Electricité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l'entreprise œuvre depuis plus de 20 ans dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage d'énergie, Q ENERGY poursuit son expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène vert, afin de proposer des solutions intelligentes et complètes pour la production et la fourniture d'énergie durable en France. L'entreprise compte plus de 250 collaborateurs et 7 agences sur le territoire ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Q ENERGY France est une entreprise de la holding européenne Q ENERGY Solutions, créée en 2021 par Hanwha Solutions dans l'objectif de conduire à la prochaine génération de production d'énergie verte et flexible en Europe. Basée à Berlin, Q ENERGY Solutions est une société sœur de Q CELLS, fabricant de modules photovoltaïques reconnu à travers le monde. Les deux sociétés constituent la division Energie du groupe Hanwha Solutions, basé à Séoul. Vos Missions: Sous la responsabilité de la Responsable Régionale[...]

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Gestionnaire d'ordonnancement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents ordonnance H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client. Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités, au classement de dossiers. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac ou BTS en secrétariat,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence Adecco de Torcy recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour une mission d'intérim de longue durée. Missions principales : Gestion administrative et base de données : - Suivi et mise à jour de la base de données clients. - Saisie et mise à jour des données sur Excel (utilisation de Tableaux Croisés Dynamiques et RechercheV) et sur le logiciel interne. Gestion des stocks : - Suivi des stocks de PLV, produits, et mobilier des clients. - Préparation et expédition de colis. - Contrôle et saisie des stocks dans l'application interne. - Réalisation d'inventaires réguliers. - Contrôle des stocks facturés par les prestataires. Traitement des factures des prestataires : - Réception, relance, contrôle, et saisie des factures mensuelles en lien avec les interventions réalisées. - Transmission des factures validées au service comptabilité. Organisation des interventions : - Préparation des dossiers pour les laissez-passer nécessaires aux intervenants internes et externes. - Vérification de la prise en charge des demandes avant chaque intervention. - Gestion des fiches d'intervention après validation : contrôle des éléments et envoi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos du poste Minister of Wines, sociéte spécialisée dans l'importation, la production et la vente de vins recherche un assistant administratif et financière H/F pour un contrat en CDI de 32h. Le poste se trouve à Tremblay en France Responsabilités Au sein d'une PME à taille humaine, la personne sera en charge des tâches suivantes (liste non exhaustive) : Création de bons de livraison sur TFS et EBP, Rédaction des factures sur EBP Suivi des encaissements et relances clients sur EBP Traitements des courriers, e-mails et appels Assurer l'accueil des visiteurs Gestion du stock (physiquement et sur les logiciels EBP et TFS) Déclaration mensuelle + Saisie et réception des DAE - sur Prodouanes Suivi budgétaire avec l'expert-comptable, report mensuel (achats, dépenses, relevés de banque, notes de frais) sur DROPBOX et bilan annuel Gestion documentaire : mise à jour des catalogues de prix, classement, archivage, réponses à des appels d'offres. Qualifications Vous êtes titulaire ou niveau Bac + 2 (secrétariat, gestion, administration). Vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste administratif de gestion et traitement de dossiers. Vous[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 360 collaborateurs. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? [...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Pré-Saint-Gervais, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Descriptif du poste WWF France recherche pour sa Direction générale et sa Présidence un(e) Assistant(e) Executif(ve) de Direction dans le cadre d'un CDI à temps plein. La mission de la Direction générale du WWF France est d'impulser la stratégie de l'organisation ; de représenter le WWF France auprès des instances institutionnelles et dans les médias ; de coordonner les équipes avec les directeurs réunis en Comex ; de représenter la France au sein du réseau WWF International ; de piloter certains projets transversaux particulièrement structurants pour le WWF ; et de réaliser un travail d'influence auprès des décideurs privés et publics. Missions En lien étroit et direct avec la Directrice générale et la Présidente, le rôle de l'Assistant(e) exécutif(ve) de direction est d'assurer le bon fonctionnement de la direction générale, de la présidence et des diverses instances de gouvernance de la fondation. Véritable relais de confiance, vous apporterez un service d'assistanat de haut niveau dans la gestion de leurs activités quotidiennes et la coordination des divers projets transversaux pilotés depuis la direction générale. Vos activités seront les suivantes : Pilotage et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant administratif service relance h/f pour une Intérim (6 mois) basé à Bonneuil sur marne Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30) Rémunération : 26 4000e brut annuel Missions d'assistant administratif service relance: Notre client est une PME du secteur BTP. Vos missions sont les suivantes : Tenue puis suivi des relances clients (par mails et téléphones) Réalisation des situations de travaux(factures chantier) : Mise en forme (suivant % d'avancement) des situations de travaux de fin de mois puis envoi au client accompagné des pièces du dossier chantier Factures et avoirs Secrétariat divers, rapprochement de factures, classement Profil : Diplômé(e) d'un bac vous êtes autonome, doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe. Vous êtes ponctuel(le).

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte : L'ensemble scolaire Notre-Dame de la Providence, établissement d'enseignement catholique, accueille 1400 élèves de la maternelle au lycée. Il est situé au cœur de Vincennes (proche Paris Est). Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil en CDI à temps partiel (25h/semaine sur 5 jours) pour la rentrée 2025 (fin aout). Rattachement hiérarchique : cheffe d'établissement Missions : Accueil : Assurer l'accueil des visiteurs et l'orientation des visiteurs ; Vous serez le premier point de contact, assurant une prise en charge professionnelle, dans le respect de la réglementation en vigueur. Tenir le registre des entrées/sorties. Gestion du standard téléphonique : Réception des appels, prise de messages précis et transfert efficace vers les services appropriés. Traitement du courrier : Assurer la gestion du courrier entrant et sortant. Transmettre les emails à la personne compétente. Activités annexes ponctuelles : Effectuer pour la Cheffe d'établissement ou la RAFt, des travaux administratifs et de secrétariat (mise à jour de dossier, réception de commandes,..). Profil : Le(a) chargé(e) doit posséder de solides compétences pour l'accueil et la communication[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Catégorie A - Cadre d'emploi des Attachés territoriaux Placé sous l'autorité de la Responsable du service de la commande publique, au sein de la direction du budget, des financements et de la commande publique. Le service de la commande publique est composé de 4 personnes. MISSIONS Missions principales : - Participer aux missions suivantes, en lien avec la responsable du service commande publique : Piloter et superviser l'activité du service ; encadrer, animer et former l'équipe, planifier les procédures, suivre les seuils, superviser la mise à jour des tableaux de suivi, - Assurer l'intérim de la responsable du service commande publique en son absence, - Accompagner, conseiller et former les services en matière de commande publique, - Réaliser des outils, des notes, des guides et règlements sur le domaine d'intervention. Gestion et suivi des procédures de la commande publique : - Participer au pilotage des procédures de la commande publique, - Participer à la supervision des procédures gérées par les agents du service de la commande publique, - Gérer certaines procédures en propre (aider à la définition des besoins, à la rédaction du dossier de consultation des entreprises,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Schœlcher, 97, Martinique, -1

Vos missions En tant qu'Assitant(e) de direction, vous assistez le responsable de l'établissement dans la gestion administrative du casino. Vous organisez et coordonnez les informations liées au fonctionnement de l'établissement. À cet effet, vos missions sont les suivantes : * Assister le directeur responsable dans l'ensemble de ses missions. * Réaliser la gestion du standard téléphonique selon les procédures d'accueil définies. * Efecctuer des tâches de secrétariat général : gestion et dispatching du courrier. * Gérer les commandes et les achats : centralisation, suivi des bons de commande, livraisons et factures. * Organiser des inventaires : tournants et mensuels, valorisation des écarts, démarques, marges. * Efecctuer la saisie de facture : bar, restauration * Réaliser la gestion administrative du personnel : dossiers, registre, convocations médecine du travail, mutuelle, effectifs, agréments. * Suivre la formation continue en lien avec le service RH du Groupe. * Gérer les fournitures administratives : stocks, commandes, pointage des livraisons. * Effectuer le suivi administratif de l'activité jeux : correspondance réglementaire, registres, états de fin de mois. Votre[...]

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Géomaticien / Géomaticienne

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

DESCRIPTIF DU POSTE La cellule SIG et ses 3 personnels sont rattachés au Secrétariat Général, pôle SI-SIG. Elle assure la structuration et le fonctionnement du système d'information géographique de la Direction Territoriale, au service de l'ensemble des autres services et métiers. Sous le pilotage du Responsable SIG, elle assure l'intégration de la composante géographique de l'information, sa production, son stockage, et ses multiples utilisations, dans le SI de l'ONF Guyane. Plus particulièrement : - la gestion de l'infrastructure matérielle et logicielle - le pilotage ou la participation à la mise en place des procédures métiers productrices ou utilisatrices d'information géographique - la gestion du patrimoine de données géographiques de la direction, internes et externes, et leur accès par les usagers métiers - la diffusion externe des données dans le respect des dispositions réglementaires en la matière - la formation des personnels (à l'Information Géographique en général, aux outils, aux processus) - l'appui technique aux services métiers dans la réalisation de projets où la composante géographique est importante (acquisition de données géographiques,[...]

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Secrétaire

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service Centre Maternel, Un.e secrétaire (H/F) en CDI à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Présent sur le territoire depuis plus de 34 ans, le CIBC SUD AQUITAINE développe et capitalise des savoir-faire axés sur l'ingénierie des parcours professionnels, l'accompagnement des mobilités et des transitions professionnelles. Dans le cadre d'un remplacement, ( 9 mois ) nous recrutons une Assistant(e) Administratif(ve) de Direction dont les missions seront : - L'accueil téléphonique et physique des clients et consultants, visiteurs, prestataires et fournisseurs avec renseignements sur les prestations proposées - Gestion d'agendas partagés - Le secrétariat classique et l'assistance à la Direction avec la gestion des tableaux de suivi d'activité par prestation / produits , la gestion des déplacements - La gestion administrative des actions de formations - La promotion de l'offre de services de la structure - La gestion qualité liée à QUALIOPI en appui à la référente Qualité - La contribution aux réponses aux appels d'offre et la veille active sur les sites dédiés - Le montage de dossiers - La pré-facturation avec l'assistante de Gestion Idéalement vous avez déjà travaillé au sein d'un organisme de formation ou d'une école et êtes orienté(e) Client, organisé(e)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les pôles Ophtalmologiques et Médicaux de France recrute: Poste de secrétaire médicale à pourvoir sur Annecy (74000). Vos principales missions: - Gestion Doctolib (Prise de rendez-vous Internet et téléphone). - Accueil physique des patients - Création et suivi des dossiers patients - Tenue de caisse - Établissement et contrôle des dossiers - Rédactions de courriers. Le profil: Vous avez idéalement une 1ère expérience de secrétariat. Vous aimez le le travail en équipe et la rigueur. Avoir un profil souriant avec une bonne élocution et une aisance à assimiler les nouveaux processus. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur serait un plus...) alors n'hésitez pas à postuler.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un secrétaire (H/F) après vente automobile : Formation : Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, . - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité

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Assistant / Assistante technique de pays

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Montélimar recrute des nouveaux talents sur un poste d'Assistant technique (H/F). Poste basé sur Malataverne. Mission longue Sous la Responsabilité d'un Chef de Projet, vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de l'équipe : accueil agence, téléphonique, gestion du courrier, réservation véhicule, Suivi des permissions de voiries, des conventions d'occupation, des relations avec les services techniques des collectivités, de la gestion de base documentaire, des conventions privatives et autorisations Mise à jour des différentes bases clients et interne pour le suivi de projet Identification des syndics et propriétaires d'immeubles et mise en place de conventionnement Mise à jour des fichiers Mediapost en lien avec les collectivités et mairies Organisation et suivi des DOE Profil De formation BAC+2 type BTS secrétariat ou assistanat Votre profil : - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire - Vous êtes rigoureux(euse), autonome et avez une grande capacité d'adaptation Votre rémunération et vos avantages : - 2100€ BRUTS MENSUELS + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Activités principales : - Appui au secrétariat des unité des contrôle en l'absence prolongée d'un assistant de contrôle sur UC1. - Archivage des dossiers d'inspection du travail contenus dans les classothèques : tri, préparation des bordereaux, mise en boite d'archive, et classement aux archives de la DDETS. - Mise à jour de l'archivage des dossiers archivés des deux unités de contrôle de la DDETS, préparation des bordereaux d'envoi aux archives départementales. - Manutentions manuelles (dossiers) - Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine. - Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.) - Connaissance du fonctionnement des unités de contrôle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Le poste est réparti entre le service Insertion professionnelle emploi et le service Logement: Missions exercées pour le service insertion professionnelle et emploi : secrétariat, classement et instruction et saisie de dossiers administratifs. Le vacataire interviendra sur des dossiers dans les domaines de la politique du titre, de la validation de l'expérience et de l'apprentissage public. Il sera amené principalement à gérer : - l'information et le renseignements des demandeurs (information de premier niveau), - la réception et le classement des demandes, - l'inscription de dossiers et demandes dans un applicatif informatique, - la préparation et la mise en forme des dossiers pour traitement par les collègues, - la production et le renseignement d'informations de synthèse, Il gère aussi le back-office des dossiers : - classement et archivage, - scannérisation, enregistrement, gestion numérique. Missions exercées au sein du service Logement : Le vacataire viendra en appui pour instruire les demandes d'octroi de concours de la force publique : A ce titre, il devra, en lien avec l'agent chargé des octrois de concours et l'agent référent sur la charte départementale[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Pont-d'Ain, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes chargé de réaliser l'accueil , la gestion du personnel et la communication : - Accueil du public : accueillir le public physiquement et téléphoniquement, répondre aux demandes des administrés dans différents domaines (état civil, recensement militaire, inscription sur les listes électorales, chiens dangereux, attestation d'accueil des étrangers, débit de boisson, etc...), - Secrétariat de la direction générale des services : gérer la messagerie électronique de la commune, rédiger et envoyer des courriers et courriels, réaliser des petits travaux bureautiques, prendre des rendez-vous et organiser des réunions, - Ressources humaines : gérer administrativement le personnel (carrières, temps, retraites, recrutement, etc ...), rédiger le bilan social et autres déclarations annuelles diverses, participer à l'élaboration des payes, organiser et planifier des formations, préparer et suivre des dossiers auprès des instances paritaires et médicales, - CCAS de Pont d'Ain : gérer son fonctionnement, préparer, suivre et exécuter les décisions du conseil d'administration et de la commission permanente, rédiger les comptes rendus de réunion (une réunion en soirée tous[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service de Prévention et Gestion des Déchets (78 agents) de Provence Alpes Agglomération, vous travaillerez plus spécifiquement avec le Responsable « Administratif / Finances » et l'agent affecté à ce service. Vous participerez au fonctionnement administratif et financier du service : suivi et gestion des dossiers et assistance au Responsable du service. Sous l'autorité du Responsable Administratif / Finances, les missions du Secrétaire Assistant.e Technique et Financier seront : - Suivi comptable et statistique : o Suivre et traiter les devis et bons de commandes avec imputation comptable (engagement et rapprochement) o Vérifier la facturation et le suivi du budget o Réaliser la facturation pour le service (redevance spéciale et tarification incitative) en lien avec le service Finances de Provence Alpes Agglomération et les services du Trésor Public - Suivi et gestion des dossiers : o Suivre les contrats en lien avec les services (fournitures, maintenances, réparations, nettoyage des vêtements .) o Evaluer, suivre et préparer les commandes de fournitures des différents sites o Suivre le fichier des usagers - Participation au fonctionnement du service o Effectuer[...]

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Animateur / Animatrice qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jean-du-Falga, 92, Ariège, Île-de-France

L'ADAPEI09 œuvre à trouver des solutions pour les enfants et adultes relevant du secteur du handicap en leur offrant le maximum de possibilités pour vivre dignement dans les meilleures conditions. Nous recherchons un Animateur Qualité H/F en CDI Temps Complet. L'animateur Qualité est chargé du suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité dans le respect des projets d'établissement et du projet associatif. La démarche d'amélioration continue englobe tous les domaines d'activités des établissements et services de l'ADAPEI (accompagnement éducatif, social et professionnel, sécurité, entretien, hygiène, soin, production, ressources humaines, finances.). Position hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de Pôle. Lien fonctionnel : avec la Responsable qualité sécurité associative et les responsables de service de pôle. ACTIVITES : - Planifier, préparer et animer des réunions du groupe Qualité - Vérifier et diffuser des comptes rendus. - Animer des groupes de travail (mais peut déléguer cette fonction à un membre du groupe qualité). - Recenser, analyser et formaliser le processus qualité et le plan d'amélioration de la qualité. - Suivre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Le Campus scolaire Beauregard, situé à Villefranche-de-Rouergue, Aveyron, recrute un secrétaire pédagogique L'établissement est constitué d'un lycée, d'un atelier technologique agroalimentaire et d'un centre de formation par apprentissage et continue formant 200 apprenants et employant 80 agents. Missions : - Secrétariat vie scolaire et appui administratif du directeur adjoint - Suivi administratif des dossiers élèves : recrutement, conseils de classe, bulletins scolaires, enquêtes - Gestion des stages des élèves en entreprise et mini-stages - Gestion des pensions élèves et étudiants - Gestion des bourses et aides lycéennes et étudiantes - Suivi des dossiers examens - Suivi des diplômes - Rédaction des PV des instances Compétences : Connaissance des logiciels de bureautique et logiciels spécifiques (OGAPi, PRONOTE.) Bonne orthographe Rigueur, discrétion, loyauté

photo Télésecrétaire

Télésecrétaire

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre activité de centre d'appels basée à Meyreuil, nous recherchons un(e) télésecrétaire bilingue anglais H/F, afin d'apporter un soutien polyvalent à notre plateau téléphonique interne, ouvert de 7h30 à 19h du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 12h. La mission de notre centre d'appels est de gérer la relation client, patient, usager de nos entreprises clientes, et de veiller à l'atteinte d'objectifs tant en volume qu'en qualité de service. Vous aurez pour mission de proposer : - une réponse globale à nos clients BtoB avec des services de réception d'appels en français et en anglais, - des traitement et suivi de demandes, - la gestion de plannings, - des relances téléphoniques. Compétences demandées : - anglais courant, - bon orthographe, - bonne élocution, - aisance au téléphone, - facilité avec l'outil informatique. Expérience exigée dans le domaine de l'accueil téléphonique externalisé : centre d'appels, télésecrétariat ou secrétariat à distance. Évolution de carrière en fonction de vos compétences et de vos ambitions Le poste basé à Meyreuil - Pas de télétravail CDI - 2019 € Brut sur 39H - Planning tournant avec 1 samedi matin de 9h à 12h par mois.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons au sein de notre entreprise à Vitrolles un ou une Assistant(e) logistique A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Assistanat du pôle logistique (gestion mails et appels), Saisir et éditer les bons de chargement et les bons de replis dans notre logiciel interne et, contacter les transporteurs externes, Envoyer les bons de commandes pour assurer les vérifications générales périodiques du matériel, Gérer les classeurs des ateliers du parc matériel, Saisir et envoyer des bons de commande aux transporteurs. Accueillir les visiteurs et les clients externes. Gérer l'accueil téléphonique Divers tâches du secrétariat Profil : - Maîtrise de l'informatique (Windows, Messagerie Outlook, suite Office) - De nature polyvalente et curieuse, vous aimez autant le travail de bureau que l'action sur le terrain. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous n'avez pas peur de découvrir de nouveaux outils et logiciels. - Rigueur et organisation - Gestion du temps : Organisation et priorisation des tâches - Excellente communication : Bonnes aptitudes à l'oral comme à l'écrit. Horaire de Travail: 8h30-12h 14h-17h

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrefort, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

NACTIM (Coopérative de travail temporaire spécialisée dans le médico social) recherche une Assistante de Direction/Rédactrice, pour un remplacement en intérim d'un congés maternité débutant à la mi-Octobre au sein d'un Etablissement d'Accueil Médicalisé pour personnes cérébrolésées. L'établissement se situe à Pierrefort (15230)- proche de Saint-Flour. Il s'agit de CLEAH, anciennement Association de Villebouvet qui a été créée en 1991 à l'initiative de l'Union Nationale des Associations de Familles de Traumatisés Crâniens et cérébrolésés (U.N.A.F.T.C.) et des professeurs LAPLANE et TRUELLE, avec pour objectif la création d'un premier centre d'accueil : le foyer de Villebouvet à Savigny-le-Temple (77), qui a ouvert en 1996. L'établissement de Pierrefort a été le troisième construit et géré par l'Association. C'est un nouvel établissement associé à NACTIM. La capacité de l'établissement est de 30 places réparties en trois unités de vie de 10 personnes. 25 places sont réservées à l'hébergement continu, 5 places à l'hébergement temporaire. L'établissement est destiné à l'accueil de personnes atteintes de lésions cérébrales à la suite d'un traumatisme crânien, accident vasculaire,[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Hippolyte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Mairie de ST HIPPOLYTE recherche 1 secrétaire de Mairie dans le cadre d'un Parcours Emploi Compétences de 6 mois renouvelable à temps partiel à hauteur de 20 heures par semaine. A l'issue du PEC, suite au départ en retraite de la personne titulaire du poste, une stagiairisation avant titularisation pourra vous être proposée. Dans le cadre de ce contrat, vous bénéficierez d'un accompagnement individualisée de montée en compétences via le tutorat et la formation. Vos missions : - secrétariat - accueil du public - gestion de l'Etat civil - gestion de l'urbanisme Votre profil : Vous avez idéalement une 1ère expérience sur un poste administratif Vous êtes à l'aise au contact du public ainsi que les outils bureautiques ***vous devez être éligible au contrat PEDC : bénéficiaire du RSA socle ou + de 50 ans ou DEBOE *** Toute candidature ne remplissant pas ces critères ne sera pas pris en compte

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Extraction - Mines

Monfort, 32, Gers, Occitanie

Description de la société : Le Groupe TERRE HOLDING, dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 20 ans. Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd'hui près de 350 collaborateurs. La SAS CARRERE est spécialisée dans la réalisation des chantiers de terrassement, d'aménagement urbain, de réseaux et de voiries. Avec deux carrières, à Homps (32) pour le calcaire, et à Belleperche (82) pour les gravières, nous sommes réactifs sur nos besoins en matières premières. Notre intervention porte principalement pour les collectivités (sur chantiers publics) mais également sur des chantiers privés pour des entreprises ou des particuliers. Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F). Description du poste : Principal intermédiaire entre l'entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif. Sous l'autorité de la Direction Financière et en relation avec les différents services de l'entreprise (dont la production), vous aurez progressivement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Pompes Funèbres Intercommunales de la région Grenobloise sont une Société Anonyme d'Economie Mixte Locale, dont l'actionnaire majoritaire est Grenoble Alpes Métropole. Réalisant environ 3 400 obsèques chaque année , les PFI de la région grenobloise ont à cœur d'accompagner les familles dans l'épreuve qu'elles traversent avec toute l'empathie, la dignité et le professionnalisme attendus dans ces instants. Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre Centre Funéraire recherche un(e) agent(e) d'accueil afin d'accompagner les familles dans un moment délicat avec bienveillance, discrétion et professionnalisme. Vous serez le premier contact des familles endeuillées et assurerez une mission d'accueil physique et téléphonique, de coordination et d'organisation des services funéraires. Missions principales : - Accueillir les familles et les orienter avec empathie et respect - Gérer les appels téléphoniques et les demandes d'informations - Prendre les rendez-vous et renseigner les familles sur le suivi administratif des dossiers funéraires - Collaborer avec les équipes internes (conseillers funéraires, ADV, maîtres de cérémonie.) - Maintenir un espace d'accueil propre,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Diémoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) administration des ventes & transport France/Export pour assurer des relations durables et de qualité avec nos clients. Vos missions seront : . Traitement et suivi des commandes clients France & export et des achats correspondants . Gestion des expéditions en France et à l'international . Gestion des remises et crédits documentaires . Gestion des appels entrants, des relances et litiges . Diverses tâches de secrétariat : courrier, classement Relations de travail internes : . Transmettre les instructions clients en interne . Collaborer avec le service commercial et la production pour répondre aux demandes clients . Alerter la direction en cas d'anomalie Relations de travail externes : . Échanger avec les clients / les fournisseurs . Consulter et suivre les transporteurs . Communiquer avec les banques Une formation interne sera assurée dès votre intégration dans notre équipe. Vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires en BtoB, en industrie si possible et maîtrisez les outils informatique Pack Office et ERP Maîtriser les techniques du commerce international, incoterm, transport, remise[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Gorges du Tarn Causses, 48, Lozère, Occitanie

Issue de la fusion de Montbrun, Sainte-Enimie et Quézac, la commune nouvelle de Gorges du Tarn Causses compte 923 habitants et s'étend sur un vaste territoire rural marqué par l'attractivité touristique. Elle dispose de nombreux équipements et services communaux : école, village de vacance, logements, station service... À la suite d'une mutation, la commune nouvelle de Gorges du Tarn Causses recrute un(e) gestionnaire comptabilité et ressources humaines. Placé(e) sous l'autorité directe du Maire et de la Secrétaire générale de mairie, vous intégrerez un service administratif composé de 5 agents. Missions : Gestion comptable et financière : - Exécution des budgets principaux et annexes, saisie de mandats et titres (logiciel Agedi) - Suivi des dépenses et recettes, rapprochements, contrôles, relances - Régies de recettes (cantine, station service) versements à la trésorerie / gestion compte DFT - Participation à l'élaboration des budgets Gestion des ressources humaines : - Gestion et mise à jour des dossiers individuels (17 agents) - Suivi de carrières : arrêtés, gestion absences, saisine des instances, formations, recrutements Affaires générales: - Participation à la continuité[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Au sein de notre Étude d'Huissier de justice Administrateur d'immeubles, vous serez amené(e) à : - Accueillir la clientèle (accueil physique et téléphonique) - Suivi et contrôle des dossiers locataires, suivi des impayés, gestion des recouvrements - s'assurer du paiement régulier des loyers, gestion des relances des loyers impayés et assurance locatives - Rédiger les baux - tâches de secrétariat (courrier, gestion de l'agenda, prise de rendez vous ) - rédaction des actes juridiques : assignations, signification de décisions, sommations, congés, actes de procédure,... - dynamique ; ferme mais diplomate; réactif ; organisé, rigoureux, méthodique; capacité d'écoute, autonome pour effectuer des tâches variées et multiples au cours de votre journée. Excellentes qualités relationnelles. - formation et accompagnement à l'adaptation au poste assurée en interne Maîtrise de l'orthographe et du pack office et comptabilité Horaire 35 heures par semaine du lundi au vendredi possibilité d'un 80% Le salaire est négociable selon expérience, profil et ancienneté. Poste à pourvoir immédiatement - poste sur St lô

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